Secrétaire service administratif, affaires générales
Offre n° O058250307000131
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 Place de la Paix, Neuvy-sur-Loire (Nièvre)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents, tous polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et de la secrétaire générale.
Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents, tous polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et de la secrétaire générale.
Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec l'équipe administrative :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- traitement du courrier et rédaction de courriers,
- traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...
- pré-instruction des dossiers d'urbanisme,
- traitement des demandes de voirie (arrêtés, permissions de stationnement),
- gestion et mise à jour des outils de communication.
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- traitement du courrier et rédaction de courriers,
- traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...
- pré-instruction des dossiers d'urbanisme,
- traitement des demandes de voirie (arrêtés, permissions de stationnement),
- gestion et mise à jour des outils de communication.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un poste similaire .
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- avoir les sens du service public,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- rigueur,
- ponctualité,
- discrétion.
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- avoir les sens du service public,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- rigueur,
- ponctualité,
- discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386392033
Informations complémentaires
Informations auprès de Elise ANDRE - 03 86 39 20 33
Envoi CV et lettre de motivation par courrier à la mairie 12 Place de la Paix - 58450 Neuvy/Loire ou par courriel à accueil.mairie@neuvysurloire.com
Envoi CV et lettre de motivation par courrier à la mairie 12 Place de la Paix - 58450 Neuvy/Loire ou par courriel à accueil.mairie@neuvysurloire.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.