Chargé(e) de l'accueil et des affaires administratives (h/f)
Offre n° O058241122000449
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 la Jonction, Decize (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à la confluence du canal latéral à la Loire, de la Loire, de l’Aron et du canal du Nivernais, à Decize, 4ème pôle urbain du département de la Nièvre, la Communauté de communes Sud Nivernais, territoire d’innovation et d’opportunités, composée de 20 communes-membres pour 21 000 habitants, recherche :
Son collaborateur ou sa collaboratrice chargé.e de l’accueil et des affaires administratives
Au sein de la Direction des ressources et sous la responsabilité de son directeur, vous officiez en qualité d’agent.e d’accueil polyvalent.e, vous accueillez, orientez et informez et répondez aux demandes des usagers. Vous assurez également les suivis administratifs des instances communautaires et des directions de pôle.
Rémunération / avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime de fin d’année
Titres de restaurant (financés à 60 % par la collectivité)
Adhésion au CNAS
Son collaborateur ou sa collaboratrice chargé.e de l’accueil et des affaires administratives
Au sein de la Direction des ressources et sous la responsabilité de son directeur, vous officiez en qualité d’agent.e d’accueil polyvalent.e, vous accueillez, orientez et informez et répondez aux demandes des usagers. Vous assurez également les suivis administratifs des instances communautaires et des directions de pôle.
Rémunération / avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime de fin d’année
Titres de restaurant (financés à 60 % par la collectivité)
Adhésion au CNAS
Missions / conditions d'exercice
- Accueil
o Assurer l’accueil du public et les orientez vers les bons interlocuteurs
o Traiter les courriers entrants et sortants
o Assurer la distribution des sacs OM et TRI et des composteurs + régie associée
o Accueil téléphonique
o Assister administrativement les pôles (rédaction des courriers – prise de rdv…)
- Organisation et suivi des instances communautaires
o Convocation aux instances
o Préparation des instances
o Communication auprès des élus locaux
o Retranscription des comptes rendus
o Publicité des actes…
- Gestion des achats et du matériel
o Fournitures administratives
o Consommable photocopieur
o Petit matériel
o Gérer le parc véhicules
- Gestion et suivi des réservations des sites communautaires et de la mutualisation du matériel
o Assurer l’accueil du public et les orientez vers les bons interlocuteurs
o Traiter les courriers entrants et sortants
o Assurer la distribution des sacs OM et TRI et des composteurs + régie associée
o Accueil téléphonique
o Assister administrativement les pôles (rédaction des courriers – prise de rdv…)
- Organisation et suivi des instances communautaires
o Convocation aux instances
o Préparation des instances
o Communication auprès des élus locaux
o Retranscription des comptes rendus
o Publicité des actes…
- Gestion des achats et du matériel
o Fournitures administratives
o Consommable photocopieur
o Petit matériel
o Gérer le parc véhicules
- Gestion et suivi des réservations des sites communautaires et de la mutualisation du matériel
Profils recherchés
Vous maitrisez les techniques d’accueil, les règles de communication, le fonctionnement du standard téléphonique et les techniques de régulation et de communication téléphonique.
Vous savez accueillir et orienter des publics et gérer vos émotions en situation de stress ou de conflit.
Vous maitrisez les usages numériques et les procédures administratives.
Vous possédez les capacités professionnelles pour identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Vous savez rédiger et mettre en forme des documents et des messages relatifs à votre domaine de compétence.
Vous faites preuve d’écoute, de discrétion, de sens de l’analyse, de capacité d’adaptation, de sens des relations humaines et d’esprit d’équipe.
Vous savez accueillir et orienter des publics et gérer vos émotions en situation de stress ou de conflit.
Vous maitrisez les usages numériques et les procédures administratives.
Vous possédez les capacités professionnelles pour identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Vous savez rédiger et mettre en forme des documents et des messages relatifs à votre domaine de compétence.
Vous faites preuve d’écoute, de discrétion, de sens de l’analyse, de capacité d’adaptation, de sens des relations humaines et d’esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386770945
Informations complémentaires
Afin de postuler à cette offre, merci de déposer votre candidature comprenant CV et lettre de motivation au contact renseigné dans cette offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.