Secrétaire assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O058240702001890
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nevers cedex
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille statutaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Secrétaire assistant(e) administratif(ve) à temps complet (39h).
Missions / conditions d'exercice
Placée sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services Techniques, vous assurerez les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique de l’ensemble du site et des 4 directions et gestion des renvois d’appels vers le secrétariat
• Réception traitement et suivi des requêtes
• Réception traitement et diffusion d’informations
• Réalisation de travaux bureautiques pour les services
• Tri / classement archivage de documents
• Gestion du courrier départ/ arrivée de l’ensemble du site et des 4 directions
• Gestion salles de réunion du site
• Traitement administratif des dossiers sécurité / manifestations
• Comptes rendus des réunions de service - Rédaction
• Ordres de missions
• Dossiers certificats d’urbanisme : accuser réception
• Gestion des fournitures
• Annuaire téléphonique mise à jour
• Fiches procédures : création et mise à jour
• Suppléance comptes rendus des réunions des directions
• Suppléance organisation astreintes
• Documentation et recherches
• Classement
• Archivage – gestion des archives du site
• Accueil physique et téléphonique de l’ensemble du site et des 4 directions et gestion des renvois d’appels vers le secrétariat
• Réception traitement et suivi des requêtes
• Réception traitement et diffusion d’informations
• Réalisation de travaux bureautiques pour les services
• Tri / classement archivage de documents
• Gestion du courrier départ/ arrivée de l’ensemble du site et des 4 directions
• Gestion salles de réunion du site
• Traitement administratif des dossiers sécurité / manifestations
• Comptes rendus des réunions de service - Rédaction
• Ordres de missions
• Dossiers certificats d’urbanisme : accuser réception
• Gestion des fournitures
• Annuaire téléphonique mise à jour
• Fiches procédures : création et mise à jour
• Suppléance comptes rendus des réunions des directions
• Suppléance organisation astreintes
• Documentation et recherches
• Classement
• Archivage – gestion des archives du site
Profils recherchés
Formations et expériences requises :
• Formation secrétariat,
• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques,
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire, expression orale et écrite de qualité,
• Avoir le sens de l’organisation et de la communication.
Compétences et qualités requises :
• Connaissance des techniques liées à la fonction
• Organisation
• Communication
• Procédures / Réglementation
• Engagement
• Réactivité
• Initiative
• Esprit d’équipe / Coopération
• Savoir être
Conditions d’exercice du poste :
• Temps complet
• Déplacements
• Position de travail (répartition assis/debout) : 90 %assis – 10% debout
• Horaires quotidiens du poste 8h00 – 12h00 / 13h30-17h30 (17h00 le vendredi)
Conditions de travail :
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Rémunération statutaire selon grille indiciaire de la FPT, 13ème mois
Régime indemnitaire - Adhésion au CNAS - Accès au restaurant administratif l’Agora – Compte épargne temps
Participation aux frais de transport sur abonnement, domicile/travail
• Formation secrétariat,
• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques,
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire, expression orale et écrite de qualité,
• Avoir le sens de l’organisation et de la communication.
Compétences et qualités requises :
• Connaissance des techniques liées à la fonction
• Organisation
• Communication
• Procédures / Réglementation
• Engagement
• Réactivité
• Initiative
• Esprit d’équipe / Coopération
• Savoir être
Conditions d’exercice du poste :
• Temps complet
• Déplacements
• Position de travail (répartition assis/debout) : 90 %assis – 10% debout
• Horaires quotidiens du poste 8h00 – 12h00 / 13h30-17h30 (17h00 le vendredi)
Conditions de travail :
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Rémunération statutaire selon grille indiciaire de la FPT, 13ème mois
Régime indemnitaire - Adhésion au CNAS - Accès au restaurant administratif l’Agora – Compte épargne temps
Participation aux frais de transport sur abonnement, domicile/travail
Contact
Contact
0386684389
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.