Agent chargé de l’accueil et du suivi administratif du service festivités
Offre n° O057250207000071
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 RUE DES ROMAINS, Amnéville (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune d’Amnéville recrute un(e) agent chargé de l’accueil et du suivi administratif du service festivités.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Sport-vie associative – fêtes et cérémonie, vous êtes en charge des missions suivantes :
-Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public,
- Informer sur les activités du service, (location de salles, manifestations…),
- Gérer les inscriptions des différentes manifestations, (boum du Maire, Moselle Jeunesse …),
- Assurer les tâches administratives,
- Traiter des dossiers et saisir des documents en respectant les consignes, (subventions, demande d’organisation de manifestations,),
- Assurer le classement et archivage de documents,
- Gérer le planning d’occupation des salles (contrat, assurance, facturation…),
- Tenir à jour le tableau de bord du service,
- Préparer les réceptions et manifestations organisées par la municipalité,
- Contacter les divers intervenants (St-Nicolas, fêtes patriotiques…),
- Préparer les commandes (boissons, apéritifs, nappage…),
- Réceptionner et contrôler les livraisons diverses,
- Agencer la salle (tables, chaises, nappes…),
- Veiller à la bonne organisation des manifestations,
Temps de travail
36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET
Possibilité de travail en continu
-Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public,
- Informer sur les activités du service, (location de salles, manifestations…),
- Gérer les inscriptions des différentes manifestations, (boum du Maire, Moselle Jeunesse …),
- Assurer les tâches administratives,
- Traiter des dossiers et saisir des documents en respectant les consignes, (subventions, demande d’organisation de manifestations,),
- Assurer le classement et archivage de documents,
- Gérer le planning d’occupation des salles (contrat, assurance, facturation…),
- Tenir à jour le tableau de bord du service,
- Préparer les réceptions et manifestations organisées par la municipalité,
- Contacter les divers intervenants (St-Nicolas, fêtes patriotiques…),
- Préparer les commandes (boissons, apéritifs, nappage…),
- Réceptionner et contrôler les livraisons diverses,
- Agencer la salle (tables, chaises, nappes…),
- Veiller à la bonne organisation des manifestations,
Temps de travail
36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET
Possibilité de travail en continu
Profils recherchés
Accueil du public : amabilité, qualité d'écoute et de maîtrise de soi, s'exprimer clairement, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, gérer les situations conflictuelles.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Outlook.
Qualités rédactionnelles.
Sens de l'autonomie et de l'anticipation Organisation, rigueur et respect des délais.
Disponibilité, (présence requise sur les manifestations).
Discrétion et respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Outlook.
Qualités rédactionnelles.
Sens de l'autonomie et de l'anticipation Organisation, rigueur et respect des délais.
Disponibilité, (présence requise sur les manifestations).
Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387712222
Informations complémentaires
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime annuelle- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - Amicale du personnel
Lettre de candidature et CV à transmettre à:
Monsieur le Maire de et à 36 rue des Romains 57360
AMNEVILLE
Lettre de candidature et CV à transmettre à:
Monsieur le Maire de et à 36 rue des Romains 57360
AMNEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.