Assistant(e) administratif(ve) déléguée aux marchés publics et aux affaires institutionnelles
Offre n° O057241119000913
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
EPCI
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison de la communaute - 2 avenue du general de gaulle, Cattenom (Moselle)
Poste à pourvoir le
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu’elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d’intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques.
Sous l’autorité de la Responsable marchés publics et de la responsable du service institutionnel, votre rôle sera d’assister les services dans l’organisation et la gestion des procédures de commandes publiques, d’organisation des commissions et des instances communautaires.
Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle.
Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.
Temps de travail : poste à temps complet pour lequel plusieurs cycles de travail sont possibles et à définir avec l’autorité hiérarchique (35h sur 4.5 jours, sur 5 jours, ou sur 4 jours et un vendredi par mois).
Avantages : participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire destiné à limiter le reste à charge des agents, Tickets Restaurant et pack attractif d’avantages du comité d’entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, carte de réduction, etc.), prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 50 %, etc.
Sous l’autorité de la Responsable marchés publics et de la responsable du service institutionnel, votre rôle sera d’assister les services dans l’organisation et la gestion des procédures de commandes publiques, d’organisation des commissions et des instances communautaires.
Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle.
Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.
Temps de travail : poste à temps complet pour lequel plusieurs cycles de travail sont possibles et à définir avec l’autorité hiérarchique (35h sur 4.5 jours, sur 5 jours, ou sur 4 jours et un vendredi par mois).
Avantages : participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire destiné à limiter le reste à charge des agents, Tickets Restaurant et pack attractif d’avantages du comité d’entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, carte de réduction, etc.), prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 50 %, etc.
Missions / conditions d'exercice
Pour le service Marchés Publics :
Assister le service dans l’organisation et la gestion des procédures de marchés publics :
• Publier les annonces sur le profil acheteur,
• Ouvrir les offres dématérialisées,
• Vérifier les dossiers administratifs,
• Analyser administrativement les offres,
• Transmettre les éléments et suivre les dossiers auprès des organismes financeurs,
• Suivre administrativement de la procédure d’attribution des marchés : rédiger les courriers, mettre en parapheur les contrats, transmettre les éléments de dossiers aux services concernés
• Rédiger les actes réglementaires du Président ou du Bureau Communautaire ainsi que les délibérations du Conseil Communautaire relatives aux marchés gérés,
• Participer à l’exécution du marché : rédiger et mettre en signature les documents type.
Pour le service Institutionnel :
Participer aux travaux du secrétariat des commissions et des instances communautaires (Conseils, bureaux…):
• Mettre en forme et transmettre les convocations, l’ordre du jour, les rapports, les comptes- rendus, ainsi que tous les documents afférents,
• Établir et transmettre, les comptes-rendus et les procès-verbaux,
• Transmettre les décisions du bureau, les arrêtés du président et les délibérations du conseil au contrôle de légalité et les notifier à leurs retours aux services ou instances concernés,
• Procéder à l’affichage et à la publication réglementaires,
• Organiser et réserver les déplacements des élus en lien avec l’institutionnel (Convention ADCF…)
• Assurer les travaux de bureautiques des commissions, dont les demandes de subventions diverses et les courriers divers,
• Archiver les dossiers relevant des instances décisionnelles (documents statutaires, syndicats intercommunaux, SEM, Sydelon…) et des commissions.
• Mettre en place les réunions ou les rencontres relevant du service : mise en place, accueil et rangement de la salle.
Assister le service dans l’organisation et la gestion des procédures de marchés publics :
• Publier les annonces sur le profil acheteur,
• Ouvrir les offres dématérialisées,
• Vérifier les dossiers administratifs,
• Analyser administrativement les offres,
• Transmettre les éléments et suivre les dossiers auprès des organismes financeurs,
• Suivre administrativement de la procédure d’attribution des marchés : rédiger les courriers, mettre en parapheur les contrats, transmettre les éléments de dossiers aux services concernés
• Rédiger les actes réglementaires du Président ou du Bureau Communautaire ainsi que les délibérations du Conseil Communautaire relatives aux marchés gérés,
• Participer à l’exécution du marché : rédiger et mettre en signature les documents type.
Pour le service Institutionnel :
Participer aux travaux du secrétariat des commissions et des instances communautaires (Conseils, bureaux…):
• Mettre en forme et transmettre les convocations, l’ordre du jour, les rapports, les comptes- rendus, ainsi que tous les documents afférents,
• Établir et transmettre, les comptes-rendus et les procès-verbaux,
• Transmettre les décisions du bureau, les arrêtés du président et les délibérations du conseil au contrôle de légalité et les notifier à leurs retours aux services ou instances concernés,
• Procéder à l’affichage et à la publication réglementaires,
• Organiser et réserver les déplacements des élus en lien avec l’institutionnel (Convention ADCF…)
• Assurer les travaux de bureautiques des commissions, dont les demandes de subventions diverses et les courriers divers,
• Archiver les dossiers relevant des instances décisionnelles (documents statutaires, syndicats intercommunaux, SEM, Sydelon…) et des commissions.
• Mettre en place les réunions ou les rencontres relevant du service : mise en place, accueil et rangement de la salle.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation à caractère administratif, dans le secrétariat, ou d’une expérience sur un poste similaire ou au sein d’un service administratif de la Fonction Publique Territoriale.
Vous disposez des compétences suivantes :
• Maîtrise des savoirs et techniques de gestion administrative des dossiers
• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur et organisation
• Capacité rédactionnelle
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Sens de l’autonomie
Vous disposez des compétences suivantes :
• Maîtrise des savoirs et techniques de gestion administrative des dossiers
• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur et organisation
• Capacité rédactionnelle
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Sens de l’autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0382825440
Informations complémentaires
Communauté de Communes de Cattenom et Environs
Candidature par mail :
recrutement@cc-ce.com
Lettre de motivation obligatoire à l'attention du président de la Communauté de Communes de Cattenom et Environs
Candidature par mail :
recrutement@cc-ce.com
Lettre de motivation obligatoire à l'attention du président de la Communauté de Communes de Cattenom et Environs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.