ASSISTANT POLYVALENT DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O057241118000100
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Guénange (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
18/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + 13è mois + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques :
• Apporte une assistance administrative et opérationnelle au directeur des services techniques et au (à la) Chef(fe) d’ateliers sur l’ensemble des missions du service. Recueille et traite les informations nécessaires fonctionnement du service, suit les dossiers. Accueille physiquement et téléphoniquement le public. Répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de la Collectivité. Construit des outils de suivis automatisés.
• Mise en œuvre de projets dans le secteur technique de manière autonome
• Participation à l’amélioration de service (création d’outils automatisés, tableaux de suivi…)
• Montage des dossiers durant chantiers (plan, devis etc…) + Réception des commandes
• Suit les habilitations nécessaires au fonctionnement du service.
• Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité (dates + documents)
Apporte une aide administrative pour les agents du service (formations…)
• Apporte une assistance administrative et opérationnelle au directeur des services techniques et au (à la) Chef(fe) d’ateliers sur l’ensemble des missions du service. Recueille et traite les informations nécessaires fonctionnement du service, suit les dossiers. Accueille physiquement et téléphoniquement le public. Répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de la Collectivité. Construit des outils de suivis automatisés.
• Mise en œuvre de projets dans le secteur technique de manière autonome
• Participation à l’amélioration de service (création d’outils automatisés, tableaux de suivi…)
• Montage des dossiers durant chantiers (plan, devis etc…) + Réception des commandes
• Suit les habilitations nécessaires au fonctionnement du service.
• Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité (dates + documents)
Apporte une aide administrative pour les agents du service (formations…)
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre de projets dans le secteur technique de manière autonome
Participation à l’amélioration de service (création d’outils automatisés, tableaux de suivi…)
Montage des dossiers durant chantiers (plan, devis etc…) + Réception des commandes
Suit les habilitations nécessaires au fonctionnement du service.
Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité (dates + documents)
Apporte une aide administrative pour les agents du service (formations…)
GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)
Standard des Services Techniques ; Saisir et présenter tout type de données
Accueil du public, Rédaction / frappe des documents du service + classement
Comptabilité des Services Techniques (engagements, bons de livraison, factures, …) ;
Comptabilité analytique par sous-services des Services Techniques (électricité, maçonnerie, matériel, métallerie/serrurerie, mécanique, espaces verts, services généraux)
Prise en charge du Service « sinistres » de la Commune ;
Aide au contrôle du suivi et de la veille sur l’état d’entretien des Aires de Jeux et Équipements Sportifs ;
Suivi des pointages des agents du service
Suivi des achats et des besoins du chantier
Participation à l’amélioration de service (création d’outils automatisés, tableaux de suivi…)
Montage des dossiers durant chantiers (plan, devis etc…) + Réception des commandes
Suit les habilitations nécessaires au fonctionnement du service.
Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité (dates + documents)
Apporte une aide administrative pour les agents du service (formations…)
GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)
Standard des Services Techniques ; Saisir et présenter tout type de données
Accueil du public, Rédaction / frappe des documents du service + classement
Comptabilité des Services Techniques (engagements, bons de livraison, factures, …) ;
Comptabilité analytique par sous-services des Services Techniques (électricité, maçonnerie, matériel, métallerie/serrurerie, mécanique, espaces verts, services généraux)
Prise en charge du Service « sinistres » de la Commune ;
Aide au contrôle du suivi et de la veille sur l’état d’entretien des Aires de Jeux et Équipements Sportifs ;
Suivi des pointages des agents du service
Suivi des achats et des besoins du chantier
Profils recherchés
Agent ayant des appétences techniques, autonome capable de prendre en charge de multiples projets.savoir gérer les priorités; faire preuve de méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382826439
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.