CHARGE DE COORDINATION ET SUIVI DU TRAITEMENT DES DEMANDES DE SUBVENTIONS, FACTURATIONS ET RECETTES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057241101389072
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28-30 avenue André Malraux, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de bureau des Recettes Subventions et Suivi de l'Activité, vous assurez les missions suivantes :
- Coordination et suivi du traitement des demandes de subvention d'ordre médico-social ou social : réception et diffusion des demandes de subvention aux services concernés, organisation des réunions et mise en place de la commission dédiée, rédaction des conventions passées avec les organismes financés, paiement des montants accordés.
- Liquidation des dépenses et des recettes : transport scolaire des élèves en situation de handicap, des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
- Contrôle et liquidation de toutes les recettes DPA, PCH, MDPH.
- Suivi et liquidation des subventions d'investissement accordées dans le cadre des autorisations de Programme du domaine Personnes Âgées- Personnes Handicapées.
Vous assurez également la mission de régisseur suppléant de la régie d'avance pour le paiement des secours de premier besoin.
Rattaché au Chef de bureau des Recettes Subventions et Suivi de l'Activité, vous assurez les missions suivantes :
- Coordination et suivi du traitement des demandes de subvention d'ordre médico-social ou social : réception et diffusion des demandes de subvention aux services concernés, organisation des réunions et mise en place de la commission dédiée, rédaction des conventions passées avec les organismes financés, paiement des montants accordés.
- Liquidation des dépenses et des recettes : transport scolaire des élèves en situation de handicap, des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.
- Contrôle et liquidation de toutes les recettes DPA, PCH, MDPH.
- Suivi et liquidation des subventions d'investissement accordées dans le cadre des autorisations de Programme du domaine Personnes Âgées- Personnes Handicapées.
Vous assurez également la mission de régisseur suppléant de la régie d'avance pour le paiement des secours de premier besoin.
Missions / conditions d'exercice
Demande de titre de recettes :
- Récupération des participations financières des obligés alimentaires des bénéficiaires de l'Aide Sociale.
- Émission de titres de recettes divers.
Pré-mandatement :
- Liquidation des frais de transport (scolaires et des enfants de l'ASE)
- Liquidation des subventions d'investissement entrant dans le cadre de plusieurs autorisations de programme (AP)
Prise en compte des dossiers de subvention :
- Coordination et suivi du traitement des demandes de subvention d'ordre médico-social ou social.
- Organisation de diverses réunions de travail et notamment de la mise en place de la commission dédiée.
- Participation à la rédaction des conventions passées avec les organismes financés
Régie d'avance (en l'absence du régisseur titulaire) :
- Préparation des demandes de secours et émissions de chèques.
- Mise à jour des registres comptables et contrôle des comptes.
- Transmission du bilan annuel.
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Récupération des participations financières des obligés alimentaires des bénéficiaires de l'Aide Sociale.
- Émission de titres de recettes divers.
Pré-mandatement :
- Liquidation des frais de transport (scolaires et des enfants de l'ASE)
- Liquidation des subventions d'investissement entrant dans le cadre de plusieurs autorisations de programme (AP)
Prise en compte des dossiers de subvention :
- Coordination et suivi du traitement des demandes de subvention d'ordre médico-social ou social.
- Organisation de diverses réunions de travail et notamment de la mise en place de la commission dédiée.
- Participation à la rédaction des conventions passées avec les organismes financés
Régie d'avance (en l'absence du régisseur titulaire) :
- Préparation des demandes de secours et émissions de chèques.
- Mise à jour des registres comptables et contrôle des comptes.
- Transmission du bilan annuel.
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Posséder des connaissances en comptabilité publique et marchés publics
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
- Connaître les circuits, l'organisation et les procédures administratives du Département
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité et de méthode
- Posséder des qualités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
- Connaître les circuits, l'organisation et les procédures administratives du Département
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité et de méthode
- Posséder des qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 %
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 %
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.