Assistant logistique - relationnel - évènementiel
Offre n° O057241018000590
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 RUE DES ECOLES, Marly (Moselle)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
salaire agent public rémunération statutaire+ Prime+ 13ème mois. Agent contractuel rémunération en fonction de l’expérience
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable de service « Communication et Proximité », elle est la référente vie des associations, dont elle gère les différentes demandes. Elle contribue également à l’organisation d’actions de communication.
Missions / conditions d'exercice
Logistique, organisation et évènementiel
- Contact privilégié des associations
- Suivi et instruction des demandes de matériels des associations
- Gestion des conventions d’occupation des bâtiments municipaux et assurances
- Gestion des prêts de véhicules publicitaires et associatifs
- Gestion de la planification des emplacements banderoles
- Suivi de la vie statutaire des associations
- Elaboration et mise à jour du tableau de bord « vie des associations », valorisation
- Gestion administrative et logistique des manifestations ville et fêtes des voisins
- Commandes diverses protocoles et manifestations
- Suppléance de l’agent du service sport à la rédaction d’arrêtés et contrats d’objectifs et à la gestion du planning d’occupations des sites
Divers
- Mise à jour de l’agenda des manifestations et diffusion
- Relectures diverses
- Reportages photos
- Aide en cas d’absences ou de pics d’activités
- Contact privilégié des associations
- Suivi et instruction des demandes de matériels des associations
- Gestion des conventions d’occupation des bâtiments municipaux et assurances
- Gestion des prêts de véhicules publicitaires et associatifs
- Gestion de la planification des emplacements banderoles
- Suivi de la vie statutaire des associations
- Elaboration et mise à jour du tableau de bord « vie des associations », valorisation
- Gestion administrative et logistique des manifestations ville et fêtes des voisins
- Commandes diverses protocoles et manifestations
- Suppléance de l’agent du service sport à la rédaction d’arrêtés et contrats d’objectifs et à la gestion du planning d’occupations des sites
Divers
- Mise à jour de l’agenda des manifestations et diffusion
- Relectures diverses
- Reportages photos
- Aide en cas d’absences ou de pics d’activités
Profils recherchés
- Disposer d’un grand sens de l’organisation, de l’anticipation, de rigueur et d’efficacité
- Sens du relationnel, discrétion loyauté, disponibilité, écoute et diplomatie
- Connaitre l’environnement institutionnel ou l’organisation des partenaires publics / privés
- Savoir gérer le stress, les pics d’activité et en mesurer l’urgence
- Qualités rédactionnelles et d’orthographe
- Maitriser des outils bureautiques et outils multimédias
- Sens du relationnel, discrétion loyauté, disponibilité, écoute et diplomatie
- Connaitre l’environnement institutionnel ou l’organisation des partenaires publics / privés
- Savoir gérer le stress, les pics d’activité et en mesurer l’urgence
- Qualités rédactionnelles et d’orthographe
- Maitriser des outils bureautiques et outils multimédias
Contact et modalités de candidature
Contact
0387632338
Informations complémentaires
Avantages sociaux : Amicale, participation à la mutuelle et la prévoyance
Compte Epargne Temps
Chèques vacances
13ème mois
Liste des pièces requises pour déposer la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos
trois dernières fiches d’évaluation sont à adresser à : Monsieur le Maire de Marly 8, rue des écoles BP 30002 57151 MARLY CEDEX
ou par courrier électronique à info@marly57.fr
Compte Epargne Temps
Chèques vacances
13ème mois
Liste des pièces requises pour déposer la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos
trois dernières fiches d’évaluation sont à adresser à : Monsieur le Maire de Marly 8, rue des écoles BP 30002 57151 MARLY CEDEX
ou par courrier électronique à info@marly57.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.