Responsable Administratif et Financier (H/F)
Offre n° O057240924001522
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Ville de Metz recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la Direction Administrative et Financière, rattachée à la Direction Générale Adjointe en charge du Développement Urbain.
Sous l'autorité du Directeur administratif et financier, vous serez en charge de piloter et de garantir la gestion administrative, budgétaire et financière du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels de la Ville de Metz. Vous encadrerez une équipe composée de cinq agents et serez le principal interlocuteur pour les différentes Directions Ressources.
Sous l'autorité du Directeur administratif et financier, vous serez en charge de piloter et de garantir la gestion administrative, budgétaire et financière du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels de la Ville de Metz. Vous encadrerez une équipe composée de cinq agents et serez le principal interlocuteur pour les différentes Directions Ressources.
Missions / conditions d'exercice
Encadrer et animer une équipe :
Planifier, organiser et répartir les activités selon les priorités du Pôle et de la Direction Administrative et Financière
Identifier les besoins en formation des agents et encourager la montée en compétences
Veiller à la mise à jour de la documentation et des procédures de la cellule
Piloter la gestion budgétaire et financière du Pôle en lien avec la Direction des Finances :
Organiser la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire, en collaboration avec le Directeur du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels
Piloter le suivi pluriannuel des opérations du Pôle
Etablir les états financiers, les rattachements de charges et de produits ainsi que les opérations comptables spécifiques
Veiller au respect des délais de paiement et à l’application des procédures budgétaires et comptables
Piloter la gestion des marchés publics et de la commande publique du Pôle en lien avec la Direction des Achats et de la Commande publique :
Superviser et mettre en œuvre les procédures d’exécution budgétaire et de gestion de la commande publique
Superviser et contrôler l'ensemble du processus des marchés publics liés aux travaux du Pôle, de la rédaction des documents contractuels à la gestion des clauses de sureté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
Coordonner les procédures de consultation des marchés publics : recensement des besoins, préparation des dossiers de consultation, relecture des documents, finalisation des éléments financiers, etc.
Garantir le bon déroulement des procédures de passation et réaliser le suivi des avenants et des renouvellements
Garantir le respect des délais et des budgets alloués
Veiller au respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
Coordonner les activités RH déconcentrées en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
Recenser et anticiper les besoins en recrutement du Pôle en amont des commissions de recrutement
Réaliser le suivi des renouvellements de contrats du Pôle
Veiller à la mise à jour des tableaux d'affectation des agents et à l'organigramme du Pôle
Superviser la gestion du temps de travail, la gestion des absences et la mise en place des astreintes
Analyser les besoins en formation des agents du Pôle et coordonner l’élaboration du plan de formation des agents
Garantir le respect des procédures RH : rédaction des fiches de poste, réalisation des EPA (Entretiens Professionnels Annuels), etc.
Superviser la gestion administrative des doléances :
Organiser et contrôler la réception et le traitement des doléances liées au Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels
Planifier, organiser et répartir les activités selon les priorités du Pôle et de la Direction Administrative et Financière
Identifier les besoins en formation des agents et encourager la montée en compétences
Veiller à la mise à jour de la documentation et des procédures de la cellule
Piloter la gestion budgétaire et financière du Pôle en lien avec la Direction des Finances :
Organiser la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire, en collaboration avec le Directeur du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels
Piloter le suivi pluriannuel des opérations du Pôle
Etablir les états financiers, les rattachements de charges et de produits ainsi que les opérations comptables spécifiques
Veiller au respect des délais de paiement et à l’application des procédures budgétaires et comptables
Piloter la gestion des marchés publics et de la commande publique du Pôle en lien avec la Direction des Achats et de la Commande publique :
Superviser et mettre en œuvre les procédures d’exécution budgétaire et de gestion de la commande publique
Superviser et contrôler l'ensemble du processus des marchés publics liés aux travaux du Pôle, de la rédaction des documents contractuels à la gestion des clauses de sureté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
Coordonner les procédures de consultation des marchés publics : recensement des besoins, préparation des dossiers de consultation, relecture des documents, finalisation des éléments financiers, etc.
Garantir le bon déroulement des procédures de passation et réaliser le suivi des avenants et des renouvellements
Garantir le respect des délais et des budgets alloués
Veiller au respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
Coordonner les activités RH déconcentrées en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
Recenser et anticiper les besoins en recrutement du Pôle en amont des commissions de recrutement
Réaliser le suivi des renouvellements de contrats du Pôle
Veiller à la mise à jour des tableaux d'affectation des agents et à l'organigramme du Pôle
Superviser la gestion du temps de travail, la gestion des absences et la mise en place des astreintes
Analyser les besoins en formation des agents du Pôle et coordonner l’élaboration du plan de formation des agents
Garantir le respect des procédures RH : rédaction des fiches de poste, réalisation des EPA (Entretiens Professionnels Annuels), etc.
Superviser la gestion administrative des doléances :
Organiser et contrôler la réception et le traitement des doléances liées au Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels
Profils recherchés
Diplôme Bac+2 minimum dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la gestion ou équivalent
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaître les contextes financiers, les procédures financières et budgétaires des collectivités territoriales locales
Maîtriser les procédures budgétaires, les règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciel métier, etc.)
Maîtriser les techniques managériales
Etre rigoureux, méthodique et organisé
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler de façon autonome, transversale et en équipe
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaître les contextes financiers, les procédures financières et budgétaires des collectivités territoriales locales
Maîtriser les procédures budgétaires, les règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciel métier, etc.)
Maîtriser les techniques managériales
Etre rigoureux, méthodique et organisé
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler de façon autonome, transversale et en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + primes annuelles
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.