Responsable des salles
Offre n° O057240924000782
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Guénange (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent a la responsabilité des deux salles communales (Voltaire et Pablo Neruda) et veille à ce qu’elles soient entretenues.
Prend en charge et assure le suivi des évènements organisés dans ces salles.
Procède aux devis et commandes du matériel nécessaire à l’évènement organisé.
Apporte une aide technique aux locataires (sonorisation,.)
Gère les stocks de boissons et produits de nettoyage pour l’ensemble des services de la collectivité.
Manage le personnel de ménage affecté dans ces salles.
Prend en charge et assure le suivi des évènements organisés dans ces salles.
Procède aux devis et commandes du matériel nécessaire à l’évènement organisé.
Apporte une aide technique aux locataires (sonorisation,.)
Gère les stocks de boissons et produits de nettoyage pour l’ensemble des services de la collectivité.
Manage le personnel de ménage affecté dans ces salles.
Missions / conditions d'exercice
- En charge du gardiennage et des divers travaux incombant aux 2 salles
- Constate et alerte de l'état de la propreté des 2 salles et de leurs abords
- Etablissement de l’état des lieux (entrée/sortie) lors des locations de salle
Suivi des réservations sur le logiciel interne.
- Gestion des contrats de location de la Salle Voltaire.
- Assiste techniquement les locataires pour l’installation et l’exploitation du système d’éclairage, la sonorisation, …
- S’assure de la parfaite préparation des salles lors d’évènements culturels (installation des tables, Gestion des boissons/aliments avec soutien d’agents du technique, accueil des équipes artistiques…)
- Elaboration des fiches projet lors des Estivales
- En charge du stock des produits et fournitures de ménage
- Manage le personnel de ménage, priorise les tâches en fonction des évènements
- Prise en charge des locations de matériel à la CCAM.
- Mise en place de réunion de coordination pour chaque évènement et élaboration de fiches techniques.
- Constate et alerte de l'état de la propreté des 2 salles et de leurs abords
- Etablissement de l’état des lieux (entrée/sortie) lors des locations de salle
Suivi des réservations sur le logiciel interne.
- Gestion des contrats de location de la Salle Voltaire.
- Assiste techniquement les locataires pour l’installation et l’exploitation du système d’éclairage, la sonorisation, …
- S’assure de la parfaite préparation des salles lors d’évènements culturels (installation des tables, Gestion des boissons/aliments avec soutien d’agents du technique, accueil des équipes artistiques…)
- Elaboration des fiches projet lors des Estivales
- En charge du stock des produits et fournitures de ménage
- Manage le personnel de ménage, priorise les tâches en fonction des évènements
- Prise en charge des locations de matériel à la CCAM.
- Mise en place de réunion de coordination pour chaque évènement et élaboration de fiches techniques.
Profils recherchés
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rend compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
- Rigueur et méthode
- Bon relationnel
- Rend compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
- Rigueur et méthode
- Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.