Assistante Responsable du Centre Technique Municipal (poste en alternance)
Offre n° O057240801001004
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BOULAY MOSELLE
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille apprentissage
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation et du renforcement de ses Services Techniques, la Commune de Boulay-Moselle (5.700 habitants) recrute un(e)
Assistant(e) du Responsable du Centre Technique Municipal
en alternance
Possibilité d'embauche après la formation
Rattaché(e) au Responsable du Centre Technique, l'agent aura en charge la gestion administrative du service. S'agissant d'une création de poste l'agent participera à la définition précise de celui-ci
Assistant(e) du Responsable du Centre Technique Municipal
en alternance
Possibilité d'embauche après la formation
Rattaché(e) au Responsable du Centre Technique, l'agent aura en charge la gestion administrative du service. S'agissant d'une création de poste l'agent participera à la définition précise de celui-ci
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le Responsable du Centre Technique Municipal :
• Gestion du planning des équipes
• Gestion des demandes et des réclamations
• Suivi du budget du service
• Suivi absences / congés
• Gestion administrative du service
• Courriers de réponse aux administrés
En lien avec le référent événementiel / Manifestations / locations :
• Suivi des demandes de matériel
• Gestion des locations de salle (suivi dossiers, état des lieux, caution, …)
• Suivi calendriers manifestations
En lien avec le référent Magasin / Garage
• Gestion des commandes
• Suivi et vérification des écritures
• Inventaire
L'assistante assurera également le lien entre les Centre Technique Municipal et les services administratifs de la Ville (compta, rh, ...)
• Gestion du planning des équipes
• Gestion des demandes et des réclamations
• Suivi du budget du service
• Suivi absences / congés
• Gestion administrative du service
• Courriers de réponse aux administrés
En lien avec le référent événementiel / Manifestations / locations :
• Suivi des demandes de matériel
• Gestion des locations de salle (suivi dossiers, état des lieux, caution, …)
• Suivi calendriers manifestations
En lien avec le référent Magasin / Garage
• Gestion des commandes
• Suivi et vérification des écritures
• Inventaire
L'assistante assurera également le lien entre les Centre Technique Municipal et les services administratifs de la Ville (compta, rh, ...)
Profils recherchés
Contrat d'apprentissage dans le but de passer un BTS Gestion de la PME ou SAM ou diplôme équivalent de niveau BAC + 2, BAC + 3
Compétences attendues :
• Gestion de plannings
• Accueil téléphonique et suivi des demandes des administrés
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
Qualités attendues :
• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité
• Force de proposition
Compétences attendues :
• Gestion de plannings
• Accueil téléphonique et suivi des demandes des administrés
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
Qualités attendues :
• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité
• Force de proposition
Contact
Contact
0387791882
Informations complémentaires
Merci de préciser lors de votre candidature (CV et lettre de motivation) le nom de l'établissement formateur (si vous en avez déjà un) et l'intitulé du diplôme visé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.