Agent d'accueil
Offre n° O057240705002019
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMBAS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la coordinatrice de la Maison du Lien Social, vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public vers les différents partenaires sociaux.
Vous serez également amené(e) à réaliser des tâches administratives simples.
Vous serez également amené(e) à réaliser des tâches administratives simples.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1 : Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
2 : Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la structure
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
3 : Gérer un espace d’accueil :
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Gérer et actualiser les informations mises à disposition du public
- Gérer les rendez-vous des intervenants
- Traiter les mails
Activité spécifique :
- Gestion administrative du dispositif Jobs Jeunes
1 : Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
2 : Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la structure
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
3 : Gérer un espace d’accueil :
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Gérer et actualiser les informations mises à disposition du public
- Gérer les rendez-vous des intervenants
- Traiter les mails
Activité spécifique :
- Gestion administrative du dispositif Jobs Jeunes
Profils recherchés
- Niveau bac souhaité
- Technique d'écoute
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique de base
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Tact, diplomatie, discrétion
- Disponibilité et patience
Une bonne connaissance de la commune et de son fonctionnement sera amplement appréciée.
- Technique d'écoute
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique de base
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Tact, diplomatie, discrétion
- Disponibilité et patience
Une bonne connaissance de la commune et de son fonctionnement sera amplement appréciée.
Contact
Contact
0387679232
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à :
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
57120 ROMBAS
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
57120 ROMBAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.