Assistant d'accueil social référent finances
Offre n° O057240704001277
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
METZ
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Service Accueil et Gestion Administrative, l'assistant d'accueil social sera chargé :
- de mettre en œuvre la politique d’aide facultative de l’établissement
- de mettre en oeuvre la politique de subvention pour la Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion
- d'effectuer le suivi budgétaire et les engagements financiers de la direction
- d'accueillir, renseigner et orienter des usagers
- de mettre en œuvre la politique d’aide facultative de l’établissement
- de mettre en oeuvre la politique de subvention pour la Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion
- d'effectuer le suivi budgétaire et les engagements financiers de la direction
- d'accueillir, renseigner et orienter des usagers
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique d’aide facultative de l’établissement :
- Instruire des dossiers d’aide sociale facultative reçus
- Préparer des commissions de secours
- Organiser la mise en œuvre des décisions prise par le Vice-Président
- Classer et archiver des documents en relation avec le poste de travail
Mettre en oeuvre la politique de subvention pour la Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion :
- Instruire des dossiers de demande de subvention
- Préparer des commissions d'attribution de demande de subvention
- Organiser la mise en oeuvre des décisions prises par le Vice-Président
- Communiquer avec les associations partenaires de la DASI
Effectuer le suivi budgétaire et les engagements financiers de la direction :
- Instruire et suivre des commandes de CAP
- Effectuer le suivi des factures et la mise en place des engagements
- Communiquer avec les créanciers et fournisseurs
Accueillir, renseigner et orienter des usagers :
- Accueillir physiquement et au téléphone le public
- Orienter le public en interne et en externe en fonction des demandes formulées
- Contribuer à la qualité de service rendu à l'usager
- Instruire des dossiers d’aide sociale facultative reçus
- Préparer des commissions de secours
- Organiser la mise en œuvre des décisions prise par le Vice-Président
- Classer et archiver des documents en relation avec le poste de travail
Mettre en oeuvre la politique de subvention pour la Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion :
- Instruire des dossiers de demande de subvention
- Préparer des commissions d'attribution de demande de subvention
- Organiser la mise en oeuvre des décisions prises par le Vice-Président
- Communiquer avec les associations partenaires de la DASI
Effectuer le suivi budgétaire et les engagements financiers de la direction :
- Instruire et suivre des commandes de CAP
- Effectuer le suivi des factures et la mise en place des engagements
- Communiquer avec les créanciers et fournisseurs
Accueillir, renseigner et orienter des usagers :
- Accueillir physiquement et au téléphone le public
- Orienter le public en interne et en externe en fonction des demandes formulées
- Contribuer à la qualité de service rendu à l'usager
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
Connaître les procédures liées aux finances publiques
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Outil informatique et logiciels du pack office
Savoir-faire :
Mise en œuvre des droits sociaux usuels
Bonne connaissance des droits sociaux et des institutions
Qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité, d’adaptation, sens des priorités
Savoir-être :
Respect du secret professionnel
Comprendre et savoir réagir face aux émotions de la personne
Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
Capacité à travailler en équipe
Garantir l’image du service public
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
Connaître les procédures liées aux finances publiques
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Outil informatique et logiciels du pack office
Savoir-faire :
Mise en œuvre des droits sociaux usuels
Bonne connaissance des droits sociaux et des institutions
Qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité, d’adaptation, sens des priorités
Savoir-être :
Respect du secret professionnel
Comprendre et savoir réagir face aux émotions de la personne
Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
Capacité à travailler en équipe
Garantir l’image du service public
Contact
Contact
0387753312
Lien de candidature
Informations complémentaires
Astreintes possibles jusqu'à 17h30 selon planning
>Rémunération : statutaire + primes annuelles
>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
>Autres avantages :
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
>Rémunération : statutaire + primes annuelles
>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
>Autres avantages :
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.