CHEF DE BUREAU CARRIÈRE ET PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX H/F
Offre n° O057240701383995
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28/30 avenue André Malraux, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Sous la responsabilité hiérarchique du poste de chef de service du service des assistants familiaux, vous :
- Assurez l'encadrement technique et hiérarchique des agents en charge du suivi administratif et de la paie des assistants familiaux ;
- Etes responsable de la bonne gestion des dossiers relatifs à la carrière, paie et remboursement de frais des assistants familiaux ;
- Générez le train de paie en alternance avec les gestionnaires de la paie des assistants familiaux pour être en capacité d'assurer la continuité de service ;
- Assurez la gestion des dossiers complexes ;
- Etes l'interlocuteur du SAF auprès de la DRH ;
- Développez des outils facilitateurs de compréhension sur la carrière et paie des assistants familiaux ;
- Participez, en lien avec le chef de service, aux instances de travail (groupe de travail, journées thématiques...) et à la mise en place d'outils d'accompagnement du métier d'assistant familial
Sous la responsabilité hiérarchique du poste de chef de service du service des assistants familiaux, vous :
- Assurez l'encadrement technique et hiérarchique des agents en charge du suivi administratif et de la paie des assistants familiaux ;
- Etes responsable de la bonne gestion des dossiers relatifs à la carrière, paie et remboursement de frais des assistants familiaux ;
- Générez le train de paie en alternance avec les gestionnaires de la paie des assistants familiaux pour être en capacité d'assurer la continuité de service ;
- Assurez la gestion des dossiers complexes ;
- Etes l'interlocuteur du SAF auprès de la DRH ;
- Développez des outils facilitateurs de compréhension sur la carrière et paie des assistants familiaux ;
- Participez, en lien avec le chef de service, aux instances de travail (groupe de travail, journées thématiques...) et à la mise en place d'outils d'accompagnement du métier d'assistant familial
Missions / conditions d'exercice
Garantir la bonne gestion des dossiers relatifs à la paie, carrière et remboursement de frais des assistants familiaux
- Assurer la mise à jour des procédures carrières et paie des assistants familiaux au regard des évolutions règlementaires et institutionnelles,
- Faire des liens autant que nécessaire avec la direction des services juridiques pour garantir le cadre réglementaire
- Développer des outils simples de communication à destination des assistants familiaux sur les évolutions réglementaires ;
- Mettre en place un accueil téléphonique qui concilie gestion de la paie et réponse aux assistants familiaux en cas de changements majeurs
- Accompagner les assistants familiaux et équipes en territoire pour leur mise en oeuvre.
Assurer l'encadrement technique des agents en charge du suivi administratif et de la paie des assistants familiaux
- Apporter un soutien technique lors du traitement et de la validation de la paie (traitement des anomalies diverses)
- Développer des procédures facilitatrices pour la complétude et le suivi des dossiers dans les logiciels métiers concernés en concertation avec les utilisateurs,
- Mettre en place des modes de correspondances et échanges facilitants entre les gestionnaires paie, les territoires et services centraux et avec les assistants familiaux,
- Veiller à la bonne appropriation des règles de remboursement de dépenses diverses et frais de déplacements chez les assistants familiaux, référents et secrétaires,
Générer le train de paie en alternance avec les gestionnaires de la paie des assistants familiaux pour être en capacité d'assurer la continuité de service
- Réaliser toutes les étapes liées à la préparation et au traitement de la paie des assistants familiaux
Etre l'interlocuteur du SAF auprès de la DRH et la DDSI pour veiller à la mise à jour des logiciels ou à la résolution d'incident
- Mettre en place une communication régulière entre la DRH (gestion de paie) et la DDSI en coordination avec l'expert numérique de la DEF
- Participer aux réunions avec les éditeurs
Assurer la gestion des dossiers complexes
- Préparer les éléments administratifs pour les dossiers complexes et assure le suivi
- Apporter un éclairage technique et est force de proposition
- Participer à la commission des assistants familiaux si besoin
- Assurer une veille sur ces dossiers
- Accompagner les assistants familiaux sur des dossiers particuliers liés à la paie et la carrière.
Développer des outils facilitateurs de compréhension sur la carrière et paie des assistants familiaux
Participe, en lien avec le chef de service, aux instances de travail (groupe de travail, journées thématiques...) et à la mise en place d'outils de pilotage
Poste basé à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Assurer la mise à jour des procédures carrières et paie des assistants familiaux au regard des évolutions règlementaires et institutionnelles,
- Faire des liens autant que nécessaire avec la direction des services juridiques pour garantir le cadre réglementaire
- Développer des outils simples de communication à destination des assistants familiaux sur les évolutions réglementaires ;
- Mettre en place un accueil téléphonique qui concilie gestion de la paie et réponse aux assistants familiaux en cas de changements majeurs
- Accompagner les assistants familiaux et équipes en territoire pour leur mise en oeuvre.
Assurer l'encadrement technique des agents en charge du suivi administratif et de la paie des assistants familiaux
- Apporter un soutien technique lors du traitement et de la validation de la paie (traitement des anomalies diverses)
- Développer des procédures facilitatrices pour la complétude et le suivi des dossiers dans les logiciels métiers concernés en concertation avec les utilisateurs,
- Mettre en place des modes de correspondances et échanges facilitants entre les gestionnaires paie, les territoires et services centraux et avec les assistants familiaux,
- Veiller à la bonne appropriation des règles de remboursement de dépenses diverses et frais de déplacements chez les assistants familiaux, référents et secrétaires,
Générer le train de paie en alternance avec les gestionnaires de la paie des assistants familiaux pour être en capacité d'assurer la continuité de service
- Réaliser toutes les étapes liées à la préparation et au traitement de la paie des assistants familiaux
Etre l'interlocuteur du SAF auprès de la DRH et la DDSI pour veiller à la mise à jour des logiciels ou à la résolution d'incident
- Mettre en place une communication régulière entre la DRH (gestion de paie) et la DDSI en coordination avec l'expert numérique de la DEF
- Participer aux réunions avec les éditeurs
Assurer la gestion des dossiers complexes
- Préparer les éléments administratifs pour les dossiers complexes et assure le suivi
- Apporter un éclairage technique et est force de proposition
- Participer à la commission des assistants familiaux si besoin
- Assurer une veille sur ces dossiers
- Accompagner les assistants familiaux sur des dossiers particuliers liés à la paie et la carrière.
Développer des outils facilitateurs de compréhension sur la carrière et paie des assistants familiaux
Participe, en lien avec le chef de service, aux instances de travail (groupe de travail, journées thématiques...) et à la mise en place d'outils de pilotage
Poste basé à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Diplôme Bac +2/3 ou expérience sur un poste similaire,
- Connaissances de la gestion ressources humaines (formation, carrière...)
- Connaissance du statut des assistants familiaux
- Connaissance de la protection de l'enfance Connaissance du règlement relatif aux assistants familiaux adopté par l'Assemblée Départementale
- Aptitude à encadrer une équipe, animer des réunions, conduire des entretiens,
- Avoir une réelle appétence pour les outils informatiques et les chiffres : utilisation de logiciels métiers : SOLIS, ASTRE RH, Web Accueillant
- Bonne connaissance et maitrise des logiciels bureautiques dont Excel, PPT
- Etre rigoureux dans la saisie et le contrôle
- Savoir prioriser, travailler dans l'urgence et respecter les délais
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Etre un bon communiquant
- Savoir fédérer
- Etre créatif
- Connaissances de la gestion ressources humaines (formation, carrière...)
- Connaissance du statut des assistants familiaux
- Connaissance de la protection de l'enfance Connaissance du règlement relatif aux assistants familiaux adopté par l'Assemblée Départementale
- Aptitude à encadrer une équipe, animer des réunions, conduire des entretiens,
- Avoir une réelle appétence pour les outils informatiques et les chiffres : utilisation de logiciels métiers : SOLIS, ASTRE RH, Web Accueillant
- Bonne connaissance et maitrise des logiciels bureautiques dont Excel, PPT
- Etre rigoureux dans la saisie et le contrôle
- Savoir prioriser, travailler dans l'urgence et respecter les délais
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Etre un bon communiquant
- Savoir fédérer
- Etre créatif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.Prise en charge des frais de transport en commun domicile ? lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionPossibilité de restauration collectiveParticipation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d?ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions ? portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) ? Possibilité d?adhésion à l?Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)Salle de sport à disposition à METZ
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.