Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de service, vous assurez le suivi des dossiers de demande de subventions. Vous aidez au montage de projet et participe à l'élaboration et au suivi de la programmation artistique et culturelle de la saison et notamment sur les sites Passionnément Moselle.
Vous participez aux actions communication de l'ensemble des activités de la Direction.

Organisation matérielle des activités du service :
- Organiser matériellement les activités du service (prise de rendez-vous, organisation de réunion, réservation de salle, constitution de dossiers etc.)
- Gérer le suivi des courriers
- Saisir et mettre en forme des documents de toute nature et rédiger des notes et courriers
- Assurer la circulation des informations et la transversalité avec les autres services de la Direction, les autres Directions, les Sites Passionnément Moselle, Moselle Agence culturelle
- Prendre en charge la transmission de tous les documents concernant les ressources humaines de la direction (emploi, stage, demande de formation etc.) et de leur archivage

Instruction des dossiers de demande de subvention :
- Instruire les dossiers de demande de subvention
- Trier, classer et archiver les dossiers de demande de subvention
- Mettre à jour les fichiers partenaires

Programmation culturelle :
- Coordonner avec le Chef de service, la réalisation d'évènements en lien avec le Département et les Sites Passionnément Moselle
- Participer à l'élaboration annuelle de la programmation artistique départementale
- Aider au montage de projet et à leur concrétisation sur le terrain

Communication :
- Assurer les missions de correspondant pour les supports de communication interne et externe : proposer  des sujets et articles, rassembler et mettre en forme l'ensemble des activités de toute la Direction et de ses services.

- Résidence administrative à Metz
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

- Maîtriser parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Avoir le sens de l'organisation, faire preuve de méthode, de rigueur et d'automie
- Faire preuve de discrétion et avoir le sens du service public et des responsabilités
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Posséder une aisance relationnelle, le sens de l'écoute et de l'observation, faire preuve de diplomatie
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Avoir une bonne capacité d'analyse
- Répondre aux échéances fixées par la hiérarchie
- Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalence
- Avoir une bonne expression écrite et orale