UN ASSISTANT RH (APPRENTISSAGE & STAGES) H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057240701383309
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Préfecture, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de Service, vous assurez, avec votre binôme, la gestion administrative des accueils de stagiaires et des recrutements en apprentissage. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des stagiaires et des apprentis accueillis par la Collectivité, des Directions qui les accueillent et des organismes de formation (écoles, universités, centres de formation des apprentis).
Rattaché au Chef de Service, vous assurez, avec votre binôme, la gestion administrative des accueils de stagiaires et des recrutements en apprentissage. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des stagiaires et des apprentis accueillis par la Collectivité, des Directions qui les accueillent et des organismes de formation (écoles, universités, centres de formation des apprentis).
Missions / conditions d'exercice
1/ APPRENTISSAGE :
- Gestion des candidatures : enregistrement et réponses à demandes d'emploi dans une plateforme dématérialisée
- Participation à la sélection des candidatures pour les recrutements organisés lors de campagnes annuelles
- Gestion administrative des recrutements d'apprentis :Rédaction des contrats CERFA, des courriers de recrutement et documents annexes
- Suivi des circuits de validation des contrats par les parties prenantes (candidats, CFA, Direction du Travail)
- Accompagnement des apprentis pour la constitution de leur dossier de recrutement
- Communication des informations aux services de la DRHLS en charge de la paie, du suivi médical
- Accompagnement des apprentis et des maîtres d'apprentissage tout au long de leur parcours : entretiens d'intégration et de suivi, rédaction de comptes-rendus, suivi des bulletins, rôle d'interface et d'orientation vers les autres services de la DRHLS en fonction des demandes (référent handicap, ...)
2/ STAGES :
- Gestion des candidatures : enregistrement, analyse des demandes, orientation vers les Directions, réponses aux candidats
- Publication d'offres de stage à partir de besoins ponctuels exprimés par des Directions
- Gestion des mises en stage : stages courts ou stages longs gratifiés pouvant concerner tous types de publics, scolaires ou étudiants du collégien au doctorant ou personnes en reconversion ; traitement des demandes d'accueil de stagiaires adressées par les directions, gestion des accords de stage, contrôle des conventions de stage adressées par les organismes de formation, suivi des circuits de signature
- Communication des informations aux services de la DRHLS en charge de la paie (pour les stages gratifiés)
3/ ACTIVITES TRANSVERSALES :
- Enregistrement du courrier « arrivée » relatif aux stages et à l'apprentissage
- Alimentation de tableaux de bord de suivi d'activité en vue de produire des statistiques et des supports de communication
- Résidence administrative du poste : METZ, 9 place de la Préfecture
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Gestion des candidatures : enregistrement et réponses à demandes d'emploi dans une plateforme dématérialisée
- Participation à la sélection des candidatures pour les recrutements organisés lors de campagnes annuelles
- Gestion administrative des recrutements d'apprentis :Rédaction des contrats CERFA, des courriers de recrutement et documents annexes
- Suivi des circuits de validation des contrats par les parties prenantes (candidats, CFA, Direction du Travail)
- Accompagnement des apprentis pour la constitution de leur dossier de recrutement
- Communication des informations aux services de la DRHLS en charge de la paie, du suivi médical
- Accompagnement des apprentis et des maîtres d'apprentissage tout au long de leur parcours : entretiens d'intégration et de suivi, rédaction de comptes-rendus, suivi des bulletins, rôle d'interface et d'orientation vers les autres services de la DRHLS en fonction des demandes (référent handicap, ...)
2/ STAGES :
- Gestion des candidatures : enregistrement, analyse des demandes, orientation vers les Directions, réponses aux candidats
- Publication d'offres de stage à partir de besoins ponctuels exprimés par des Directions
- Gestion des mises en stage : stages courts ou stages longs gratifiés pouvant concerner tous types de publics, scolaires ou étudiants du collégien au doctorant ou personnes en reconversion ; traitement des demandes d'accueil de stagiaires adressées par les directions, gestion des accords de stage, contrôle des conventions de stage adressées par les organismes de formation, suivi des circuits de signature
- Communication des informations aux services de la DRHLS en charge de la paie (pour les stages gratifiés)
3/ ACTIVITES TRANSVERSALES :
- Enregistrement du courrier « arrivée » relatif aux stages et à l'apprentissage
- Alimentation de tableaux de bord de suivi d'activité en vue de produire des statistiques et des supports de communication
- Résidence administrative du poste : METZ, 9 place de la Préfecture
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Vous maîtrisez la gestion administrative et savez travailler dans le cadre de procédures partagées
- Vous utilisez couramment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers
- Vous planifiez votre travail en autonomie et priorisez vos activités en fonctions d'échéances définies
- Vous appréciez le contact, vous savez communiquer en environnement professionnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez à divers types d'interlocuteurs
- Vous utilisez couramment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers
- Vous planifiez votre travail en autonomie et priorisez vos activités en fonctions d'échéances définies
- Vous appréciez le contact, vous savez communiquer en environnement professionnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez à divers types d'interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible (1 jour par semaine) après une période d?intégration au poste
Prise en charge des frais de transport en commun domicile ? lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d?ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions ? portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) ? Possibilité d?adhésion à l?Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.