Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057240621001494
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
73 RUE GAL DE GAULLE, Cocheren (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire, régime indemnitaire, chèques vacances, participation financière contrat prévoyance et santé.
Descriptif de l'emploi
En charge des divers dossiers administratifs de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des correspondances (courriers, e-mail) et des diverses demandes des usagers (recensement militaire, attestation d’accueil, copie conforme, légalisation de signature, certificats de domicile, ….)
- Gestion, enregistrement et suivi des dossiers d’Etat civil, de mariages et de PACS
- Préparation, suivi et participation aux élections / Gestion des inscriptions et des radiations des listes électorales et tâches annexes
- Gestion et suivi des demandes relatives aux cimetières (travaux, inhumations, exhumation…)
- Organisation du tableau d’affichage
- Tâches administratives diverses
- Gestion des correspondances (courriers, e-mail) et des diverses demandes des usagers (recensement militaire, attestation d’accueil, copie conforme, légalisation de signature, certificats de domicile, ….)
- Gestion, enregistrement et suivi des dossiers d’Etat civil, de mariages et de PACS
- Préparation, suivi et participation aux élections / Gestion des inscriptions et des radiations des listes électorales et tâches annexes
- Gestion et suivi des demandes relatives aux cimetières (travaux, inhumations, exhumation…)
- Organisation du tableau d’affichage
- Tâches administratives diverses
Profils recherchés
-Connaissances souhaitées du logiciel JVS
- Maîtrise des connaissances ayant trait à la citoyenneté, l’état civil, les élections, le cimetière;
- Maîtrise de la bureautique
- Notion de la langue allemande
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disponibilité, capacité organisationnelle
- Polyvalence et aptitude à travailler en équipe
- Savoir être réactif, être à l’écoute des administrés et des élus locaux
- Maîtrise des connaissances ayant trait à la citoyenneté, l’état civil, les élections, le cimetière;
- Maîtrise de la bureautique
- Notion de la langue allemande
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disponibilité, capacité organisationnelle
- Polyvalence et aptitude à travailler en équipe
- Savoir être réactif, être à l’écoute des administrés et des élus locaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0387297733
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre cv + lettre de motivation par courrier ou par mail
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COCHEREN
>73 RUE GAL DE GAULLE
57800 COCHEREN
>73 RUE GAL DE GAULLE
57800 COCHEREN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.