Archiviste de l'EuroMétropole de Metz
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Offre n° O057240521001419
Publiée le 21/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
METZ CEDEX 1
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
20/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat Général de l'Eurométropole, l'archiviste expert (h/f) est responsable de la politique de records management (gestion documentaire) de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives, de son organisation.
Il est par ailleurs responsable du management de la fonction archives dans l'organisation en développant des projets, en participant aux relations externes du service, en définissant et en supervisant la mise en oeuvre des procédures de travail.
Il est par ailleurs responsable du management de la fonction archives dans l'organisation en développant des projets, en participant aux relations externes du service, en définissant et en supervisant la mise en oeuvre des procédures de travail.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et superviser les activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l'information
découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives
- liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative
- visant à développer l'accueil des publics et la politique de médiation culturelle à terme.
Manager la fonction archives :
- définir une politique
- organiser les relations et la Convention avec le Service des Archives de la Ville de Metz
- piloter des projets
- Réaliser et participer à des mises en concurrence et au suivi de prestations
- Intervenir dans la relation client/fournisseur ou prestataire, en particulier pour les reliures d'archives.
- liées aux relations avec les services producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l'information
découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives
- liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative
- visant à développer l'accueil des publics et la politique de médiation culturelle à terme.
Manager la fonction archives :
- définir une politique
- organiser les relations et la Convention avec le Service des Archives de la Ville de Metz
- piloter des projets
- Réaliser et participer à des mises en concurrence et au suivi de prestations
- Intervenir dans la relation client/fournisseur ou prestataire, en particulier pour les reliures d'archives.
Profils recherchés
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau licence (+3) ou master (+5) en archivistique. Être doté d’une première expérience significative.
- Maitriser la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Maîtriser les normes techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de conservation)
- Maîtriser les grands principes de l’archivage électronique et être capable de gérer un Système d’Archivage Electronique (SAE) en autonomie
- Savoir choisir et mettre en œuvre des solutions d’archivage électronique
- Procéder au classement et à l’analyse archivistique
- Définir et appliquer des règles d’archivages
- Maitriser l’outil informatique : logiciels bureautiques courant (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et logiciels métiers spécifiques (Avenio, Asalae).
- Maîtriser les règles de l'expression écrite (grammaire, syntaxe, orthographe et conjugaison)
- Avoir des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique
- Avoir des connaissances sur la gestion de projets
- Etre rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux, autonome
- Etre réactif, savoir s’adapter, faire preuve de tact et de diplomatie
- Maitriser la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Maîtriser les normes techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de conservation)
- Maîtriser les grands principes de l’archivage électronique et être capable de gérer un Système d’Archivage Electronique (SAE) en autonomie
- Savoir choisir et mettre en œuvre des solutions d’archivage électronique
- Procéder au classement et à l’analyse archivistique
- Définir et appliquer des règles d’archivages
- Maitriser l’outil informatique : logiciels bureautiques courant (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et logiciels métiers spécifiques (Avenio, Asalae).
- Maîtriser les règles de l'expression écrite (grammaire, syntaxe, orthographe et conjugaison)
- Avoir des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique
- Avoir des connaissances sur la gestion de projets
- Etre rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux, autonome
- Etre réactif, savoir s’adapter, faire preuve de tact et de diplomatie
Contact
Contact
0387201000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.