Puzzle > PZZL a pour ambition de venir à bout des Frontières traditionnelles entre les différents champs de la culture : lecture publique, art et numérique.
Un lieu fluide, où tout est décloisonné : les espaces, les collections, les services.
Puzzle est un tiers lieu culturel où le public et les porteurs de projet sont au cœur de l'action. Ce n'est pas seulement une médiathèque. C'est aussi un lieu de programmation artistique avec trois salles d'expositions, des studios de création numérique où les usagers peuvent venir se former et développer leurs projets, un lieu de projection de courts métrages, un atelier de pratique des
arts plastiques géré par une association.

Description du poste :

Effectue des travaux de secrétariat et assure le suivi administratif des factures et bons de commande. Accueille le public.
Effectue des opérations de saisie informatique.
Gère les opérations de prêt et de retour et inscrit les usagers. Participe à la promotion des collections.
Occupe les fonctions de régisseur principal du réseau de lecture publique.

1. Service public (poste d'accueil)

Assure le standard téléphonique. Relations directes avec les usagers (individuels et groupes). Accueille, oriente, conseille, participe à la médiation culturelle, aide à la recherche documentaire de premier niveau, veille à la sécurité des biens et des personnes.

2. Régie

Effectue les tâches principales de régisseur principal
pour le réseau de lecture publique.

3. Gestion administrative

Gère le départ et l'arrivée du courrier. Effectue des
travaux de secrétariat (courrier, note...) via
le i-parapheur. Participe au suivi administratif des
factures et des bons de commandes. Gère la facturation des usagers en situation irrégulière pour documents non rendus ; référent DGFIP pour l'établissement. Rédige les CR de réunions. Participe aux travaux d'harmonisation
de procédures. Gère les stocks de fournitures diverses.

Connaissances et expériences requises pour le poste :

Savoir utiliser les outils informatiques et les ressources numériques. Connaissances de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualification(s) et/ou diplôme(s) souhaité(s) :

Baccalauréat professionnel gestion-administration, Baccalauréat technique STMG, BTS Assistant de gestion

Aptitudes et qualités requises pour le poste :
Savoir :

- Connaissance du logiciel de bibliothèque
- Maîtrise des logiciels administratifs : word- excel - powerpoint - iparapheur
- Maîtrise du logiciel comptabilité eGFprod
- Connaissances du logiciel MAARCH

Savoir-faire :

- Travailler en équipe,
- Respecter les consignes,
- Aider et accompagner les publics,
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir être :

Disponibilité, courtoisie, respect des autres,
ponctualité, solidarité, curiosité, adaptabilité,
rigueur, réactivité

SPECIFICITÉS DU POSTE :
Horaires de travail : 75h sur 15j, du mardi au samedi, un samedi sur deux

REMUNERATION/AVANTAGES :

* Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique en fonction du profil et de l'expérience
* Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois.
* Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%), restaurant administratif, Amicale du personnel, prestations d'action sociale sous conditions, mutuelle et prévoyance groupe.
* Forfait mobilité