RESPONSABLE DU SERVICE MARCHES PUBLICS ET ASSURANCES
Offre n° O057231101247499
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 RUE DES ECOLES, Marly (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Finances et Ressources, sous la direction de l’Adjoint à la Directrice Générale des Services, le/la futur(e) Responsable du service marchés publics sera en charge de la supervision de 2 agents.
Il/elle assiste et conseille le chef du Pôle Finances et Ressources dans le domaine des marchés publics, des assurances de la collectivité.
Il/elle Instruit essentiellement les procédures de marchés publics qui lui sont confiées et en assure le suivi administratif et financier, dans leur phase d’exécution.
Poste évolutif vers la fonction de chef du service Finances et Marchés dans un délai de 18 mois environ, en fonction d’un prochain départ en retraite.
Il/elle assiste et conseille le chef du Pôle Finances et Ressources dans le domaine des marchés publics, des assurances de la collectivité.
Il/elle Instruit essentiellement les procédures de marchés publics qui lui sont confiées et en assure le suivi administratif et financier, dans leur phase d’exécution.
Poste évolutif vers la fonction de chef du service Finances et Marchés dans un délai de 18 mois environ, en fonction d’un prochain départ en retraite.
Missions / conditions d'exercice
• Commande publique :
- Définir avec le pôle et la direction générale une stratégie d’achat.
- Aider à la coordination et au pilotage des achats de la commune (processus, stratégie, piste de mutualisation, identification des secteurs d'optimisation, mise en œuvre et contrôle des outils de pilotage interne/externe/transversaux, …) en conseillant les élus et les services.
- Instruire les procédures et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (Actes d'engagement, cahiers des clauses administratives particulières, règlements de consultation),
- Préparer les avis d'appel public à la concurrence,
- Préparer et participer aux commissions d'appel d'offres, jurys, etc.
- Gérer la partie financière des marchés publics (contrôle et suivi du traitement des situations administratives des attributaires, des factures et des DGD, gestion de l'outil comptable et financier, mandatement, acomptes, avances, retenues de garantie, etc.),
- Participer à la veille juridique (jurisprudence, doctrine, normes, etc.), et informer les services sur la réglementation des marchés publics et assurances.
• Assurances :
- Définir et apprécier les besoins selon les risques, gérer les polices d’assurances et les déclarations de sinistres.
- Piloter les contrats d’assurances
• Finances
- Contrôler le respect des limites budgétaires des marchés dans leur exécution
- Participer avec le pôle et la Direction Générale des Services à la préparation du budget annuel de la collectivité
- Définir avec le pôle et la direction générale une stratégie d’achat.
- Aider à la coordination et au pilotage des achats de la commune (processus, stratégie, piste de mutualisation, identification des secteurs d'optimisation, mise en œuvre et contrôle des outils de pilotage interne/externe/transversaux, …) en conseillant les élus et les services.
- Instruire les procédures et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (Actes d'engagement, cahiers des clauses administratives particulières, règlements de consultation),
- Préparer les avis d'appel public à la concurrence,
- Préparer et participer aux commissions d'appel d'offres, jurys, etc.
- Gérer la partie financière des marchés publics (contrôle et suivi du traitement des situations administratives des attributaires, des factures et des DGD, gestion de l'outil comptable et financier, mandatement, acomptes, avances, retenues de garantie, etc.),
- Participer à la veille juridique (jurisprudence, doctrine, normes, etc.), et informer les services sur la réglementation des marchés publics et assurances.
• Assurances :
- Définir et apprécier les besoins selon les risques, gérer les polices d’assurances et les déclarations de sinistres.
- Piloter les contrats d’assurances
• Finances
- Contrôler le respect des limites budgétaires des marchés dans leur exécution
- Participer avec le pôle et la Direction Générale des Services à la préparation du budget annuel de la collectivité
Profils recherchés
De formation supérieure en droit public ou équivalent et doté(e) d'une forte expérience réussie au sein d’un service de marchés publics et/ou finances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387632338
Informations complémentaires
- Avantages sociaux : Amicale, participation à la mutuelle et la prévoyance
- 13ème mois
Liste des pièces requises pour déposer la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d'évaluation
sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Marly
8, rue des écoles
BP 30002
57151 MARLY CEDEX
ou par courrier électronique à info@marly57.fr
- 13ème mois
Liste des pièces requises pour déposer la candidature :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- copie des diplômes et si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d'évaluation
sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Marly
8, rue des écoles
BP 30002
57151 MARLY CEDEX
ou par courrier électronique à info@marly57.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.