Adjoint administratif
Offre n° O056251124001619
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue du Capitaine Marienne, Plumelec (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ADJOINT ADMINISTRATIF RESIDENCE AUTONOMIE LA PEUPLERAIE
Sous la responsabilité du Président du C.C.A.S., de l’adjointe aux affaires sociales et de la Direction
L’adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application des règlements administratifs et comptables.
Sous la responsabilité du Président du C.C.A.S., de l’adjointe aux affaires sociales et de la Direction
L’adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application des règlements administratifs et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales :
Accueil :
- Accueil du public : répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, les familles et les fournisseurs pour les aider, les informer et répondre à leurs demandes…
Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi
• Etablir les dossiers administratifs des résidents et les tenir à jour
• Etablir les bordereaux de présence des résidents pour la CPAM/ forfait soins, les tableaux trimestriels d’aide aux repas (aide sociale, APA
• Gérer les fiches de ménage et de linge
• Gérer les rendez-vous avec les professionnels (coiffeuse, esthéticienne)
• Gérer les abonnements des journaux des résidents
• Gérer la liste d’attente de la résidence sur ViaTrajectoire
• Passer les commandes des résidents
• Gerer les plannings de fonctionnement des résidents (douches, ménage…)
• Saisie des projets de vie et transmission aux référents
• Réalisation des états des lieux entrée / sortie
Facturation
• Assurer la facturation des loyers, des repas, des heures de ménage…
• Comptabilité (mandatement des factures fournisseurs, tableau d’amortissement, P503, repas du personnel…)
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs, établir les devis et assurer leur suivi, gérer les contrats de maintenance,
• Etablir et tenir à jour les inventaires (réparations diverses, achats, interventions dans les appartements, …)
• Saisir le budget et assurer son suivi (DM, Compte administratif…)
• Gérer le suivi mensuel des tableaux pour les repas (absences et hospitalisations)
• Tenir à jour la liste des frais de séjour non réglés des résidents
Gestion du personnel en lien avec la directrice
• Etablir les courriers d’embauche
• Etablir les arrêtés de nomination, de maladie, et tous les arrêtés et contrats relatifs au personnel et assurer leur transmission
• Assurer la comptabilisation des salaires
• Assurer le suivi des déclarations d’arrêts de travail des agents titulaires à l’assurance et établir un tableau annuel de suivi des arrêts de travail
• Répondre aux demandes d’emplois et de stages. Mise à jour des tableaux des stagiaires.
• Archiver les demandes d’absences ou d’échanges du personnel
• Gérer les plannings du personnel, les fiches de fonctionnement des services
• Cnas : suivi des dossiers et des mises à jour
• Etablir les ordres de missions pour les formations, mise à jour du tableau des formations et assurer le suivi des frais de remboursement
Gestion des réunions : conseil d’administration et conseil de vie sociale en lien avec la directrice
• Etablir les convocations, les rapports pour les réunions du CCAS, la préparation de la réunion pour le conseil de vie sociale et assurer leur envoi
• Etablir les délibérations et assurer leur transmission après signature
• Etablir les comptes rendus des réunions et assurer leur transmission
• Tous les 2 ans, gérer le renouvellement des membres du conseil de vie sociale (candidatures, bulletins…)
Courrier et rendez-vous
• Prendre les rendez-vous pour la Direction,
• Taper les courriers et gérer leur suivi
• Classer, ventiler, archiver les courriers
• Gestion et suivi des mails
• Assurer le tri et la distribution des courriers
Réunions du personnel
• Diffuser les ordres du jour, assister aux réunions, éditer les comptes-rendus des réunions hebdomadaires
Animation en lien avec l'animateur
• Etablir le journal trimestriel et assurer sa diffusion
• Etablir les invitations pour les repas et assurer leur diffusion
• Gérer les commandes de cartes de vœux
• Etablir un récapitulatif annuel des animations avec leur coût
• Mettre à jour les photos et les textes sur le site internet
Information
• Suivre et mettre à jour les fiches de l’office, les affichages dans le hall et les parties communes de l’établissement
• Mise à jour du site internet
Champ relationnel :
• Travail en collaboration avec la direction
• Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes
• Relation avec l’ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces
• Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers.
Organisation du temps de travail :
• Temps complet
• Durée quotidienne : 7h30
• Horaires : Lundi, mardi, mercredi, Jeudi et vendredi : 9h00 – 17h30
Durée annuelle du temps de travail : 1607 heures
Repos hebdomadaire fixe sauf nécessité de service (samedi et dimanche)
RTT
Possibilité de télétravail
Astreinte ponctuelle / en lien avec la directrice
Accueil :
- Accueil du public : répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, les familles et les fournisseurs pour les aider, les informer et répondre à leurs demandes…
Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi
• Etablir les dossiers administratifs des résidents et les tenir à jour
• Etablir les bordereaux de présence des résidents pour la CPAM/ forfait soins, les tableaux trimestriels d’aide aux repas (aide sociale, APA
• Gérer les fiches de ménage et de linge
• Gérer les rendez-vous avec les professionnels (coiffeuse, esthéticienne)
• Gérer les abonnements des journaux des résidents
• Gérer la liste d’attente de la résidence sur ViaTrajectoire
• Passer les commandes des résidents
• Gerer les plannings de fonctionnement des résidents (douches, ménage…)
• Saisie des projets de vie et transmission aux référents
• Réalisation des états des lieux entrée / sortie
Facturation
• Assurer la facturation des loyers, des repas, des heures de ménage…
• Comptabilité (mandatement des factures fournisseurs, tableau d’amortissement, P503, repas du personnel…)
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs, établir les devis et assurer leur suivi, gérer les contrats de maintenance,
• Etablir et tenir à jour les inventaires (réparations diverses, achats, interventions dans les appartements, …)
• Saisir le budget et assurer son suivi (DM, Compte administratif…)
• Gérer le suivi mensuel des tableaux pour les repas (absences et hospitalisations)
• Tenir à jour la liste des frais de séjour non réglés des résidents
Gestion du personnel en lien avec la directrice
• Etablir les courriers d’embauche
• Etablir les arrêtés de nomination, de maladie, et tous les arrêtés et contrats relatifs au personnel et assurer leur transmission
• Assurer la comptabilisation des salaires
• Assurer le suivi des déclarations d’arrêts de travail des agents titulaires à l’assurance et établir un tableau annuel de suivi des arrêts de travail
• Répondre aux demandes d’emplois et de stages. Mise à jour des tableaux des stagiaires.
• Archiver les demandes d’absences ou d’échanges du personnel
• Gérer les plannings du personnel, les fiches de fonctionnement des services
• Cnas : suivi des dossiers et des mises à jour
• Etablir les ordres de missions pour les formations, mise à jour du tableau des formations et assurer le suivi des frais de remboursement
Gestion des réunions : conseil d’administration et conseil de vie sociale en lien avec la directrice
• Etablir les convocations, les rapports pour les réunions du CCAS, la préparation de la réunion pour le conseil de vie sociale et assurer leur envoi
• Etablir les délibérations et assurer leur transmission après signature
• Etablir les comptes rendus des réunions et assurer leur transmission
• Tous les 2 ans, gérer le renouvellement des membres du conseil de vie sociale (candidatures, bulletins…)
Courrier et rendez-vous
• Prendre les rendez-vous pour la Direction,
• Taper les courriers et gérer leur suivi
• Classer, ventiler, archiver les courriers
• Gestion et suivi des mails
• Assurer le tri et la distribution des courriers
Réunions du personnel
• Diffuser les ordres du jour, assister aux réunions, éditer les comptes-rendus des réunions hebdomadaires
Animation en lien avec l'animateur
• Etablir le journal trimestriel et assurer sa diffusion
• Etablir les invitations pour les repas et assurer leur diffusion
• Gérer les commandes de cartes de vœux
• Etablir un récapitulatif annuel des animations avec leur coût
• Mettre à jour les photos et les textes sur le site internet
Information
• Suivre et mettre à jour les fiches de l’office, les affichages dans le hall et les parties communes de l’établissement
• Mise à jour du site internet
Champ relationnel :
• Travail en collaboration avec la direction
• Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes
• Relation avec l’ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces
• Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers.
Organisation du temps de travail :
• Temps complet
• Durée quotidienne : 7h30
• Horaires : Lundi, mardi, mercredi, Jeudi et vendredi : 9h00 – 17h30
Durée annuelle du temps de travail : 1607 heures
Repos hebdomadaire fixe sauf nécessité de service (samedi et dimanche)
RTT
Possibilité de télétravail
Astreinte ponctuelle / en lien avec la directrice
Profils recherchés
Niveau de formation souhaité :
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion et/ou de la comptabilité
Expérience souhaitée:
Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.
Compétences techniques :
- Solides bases en comptabilité : mandatement, facturation, suivi budgétaire, tableaux d’amortissement…
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…).
- Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…).
Savoirs :
-Gestion administrative et comptable.
-Principes de comptabilité publique et de facturation.
-Gestion budgétaire et suivi financier.
-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
-Fonctionnement d’un établissement médico-social.
-Règles de communication écrite et orale professionnelles.
Savoir-faire : Savoir-faire
- Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
- Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
- Réalisation d’opérations comptables (factures, mandats, suivis budgétaires, tableaux).
-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.
- Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…).
- Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission…
- Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
- Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
- Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes
Savoir-être:
- Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle et respect du secret.
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Qualités rédactionnelles soignées.
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion et/ou de la comptabilité
Expérience souhaitée:
Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.
Compétences techniques :
- Solides bases en comptabilité : mandatement, facturation, suivi budgétaire, tableaux d’amortissement…
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…).
- Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…).
Savoirs :
-Gestion administrative et comptable.
-Principes de comptabilité publique et de facturation.
-Gestion budgétaire et suivi financier.
-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
-Fonctionnement d’un établissement médico-social.
-Règles de communication écrite et orale professionnelles.
Savoir-faire : Savoir-faire
- Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
- Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
- Réalisation d’opérations comptables (factures, mandats, suivis budgétaires, tableaux).
-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.
- Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…).
- Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission…
- Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
- Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
- Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes
Savoir-être:
- Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle et respect du secret.
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Qualités rédactionnelles soignées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297422122
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à la directrice :
Mme MALLETTE Laura
direction@la-peupleraie.fr
Mme MALLETTE Laura
direction@la-peupleraie.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S de PLUMELEC
>19 place de la mairie
56420 Plumelec
>19 place de la mairie
56420 Plumelec
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.