Un.e assistant.e pour le Pôle Population
Offre n° O056250305000241
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville classée Station de Tourisme de 20 000 à 40 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue de verdun - b.p. 90801, Quiberon (Morbihan)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un.e assistant.e pour le Pôle Population
Missions / conditions d'exercice
La commune de Quiberon est une station balnéaire et touristique du Morbihan située au bout de la presqu’île éponyme.
Bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel et d’une renommée historique, la commune présente une attractivité certaine.
Sous l’autorité directe de la responsable du Pôle Population, dans une équipe de 3 personnes, vous devrez assurer les missions suivantes :
Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (traitement et diffusion de l’information) ;
- Instruire les demandes d’actes d’Etat Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changements de nom et prénom, décès) ;
- Instruire les demandes de duplicata de livrets de famille ;
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil ;
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
- Renseigner le public en matière funéraire (registre cimetière) ;
- Délivrance des titres d’identité.
Missions annexes :
- Procéder aux inscriptions relatives au recensement militaire ;
- Gérer les licences de débits de boisson ;
- Affranchissement du courrier ;
- Soutien administratif aux autres services.
Compétences liées au poste :
- Expérience sur poste similaire en collectivité exigée ;
- Connaître les bases du logiciel Littera (Etat Civil) et E-GRC (Elections).
Conditions de travail :
- Poste du lundi au vendredi (plages fixes et variables, temps annualisé via logiciel Kélio)
Bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel et d’une renommée historique, la commune présente une attractivité certaine.
Sous l’autorité directe de la responsable du Pôle Population, dans une équipe de 3 personnes, vous devrez assurer les missions suivantes :
Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (traitement et diffusion de l’information) ;
- Instruire les demandes d’actes d’Etat Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changements de nom et prénom, décès) ;
- Instruire les demandes de duplicata de livrets de famille ;
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil ;
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
- Renseigner le public en matière funéraire (registre cimetière) ;
- Délivrance des titres d’identité.
Missions annexes :
- Procéder aux inscriptions relatives au recensement militaire ;
- Gérer les licences de débits de boisson ;
- Affranchissement du courrier ;
- Soutien administratif aux autres services.
Compétences liées au poste :
- Expérience sur poste similaire en collectivité exigée ;
- Connaître les bases du logiciel Littera (Etat Civil) et E-GRC (Elections).
Conditions de travail :
- Poste du lundi au vendredi (plages fixes et variables, temps annualisé via logiciel Kélio)
Profils recherchés
Excellente maîtrise de l’Etat Civil ;
- Expérience en accueil ;
- Très grande aisance rédactionnelle ;
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil et du relationnel ;
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Discrétion.
- Expérience en accueil ;
- Très grande aisance rédactionnelle ;
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil et du relationnel ;
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
f.imbert@ville-quiberon.fr
Informations complémentaires
- Rémunération : Statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + Prévoyance (facultative) + Tickets restaurant (facultatif) + CNAS
+ Forfait Mobilité Durable + Chèque Kdo annuel
Contact : Mme Françoise IMBERT – Responsable du pôle accueil population/courriel : f.imbert@ville-quiberon.fr
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + diplômes + vos 3 derniers entretiens professionnels) à Monsieur le Maire :
par courriel à l’adresse suivante : quiberon@ville-quiberon.fr ou à défaut par voie postale à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville - 7 rue de Verdun -
CS 90801 - 56178 QUIBERON CEDEX
+ Forfait Mobilité Durable + Chèque Kdo annuel
Contact : Mme Françoise IMBERT – Responsable du pôle accueil population/courriel : f.imbert@ville-quiberon.fr
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + diplômes + vos 3 derniers entretiens professionnels) à Monsieur le Maire :
par courriel à l’adresse suivante : quiberon@ville-quiberon.fr ou à défaut par voie postale à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville - 7 rue de Verdun -
CS 90801 - 56178 QUIBERON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.