Coordinateur des activités techniques et évenementielles
Offre n° O056250210000475
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Le Palais (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Le Palais recherche son Coordinateur des activités techniques et évènementielles H/F: Service Réactivité & Coordination du pôle technique. Gestion des associations et évènements de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Description du poste à pourvoir Administration :
- Traitement des courriers et des courriels des services techniques ;
- Gestion des agendas et des plannings (incluant la mise à jour des plannings des agents techniques) ;
- Accueil physique et téléphonique (notamment pour le service de réactivité chaque matin) ;
- Organisation des rendez-vous en lien ;
- Transmission des remarques et dossiers à faire valider aux élus ;
- Préparation de dossiers : charte courrier, fiche de présentation ,
- Suivi de classement et de déclassement de la voirie ;
- Gestion des assurances de la collectivité, couvrant l'ensemble des infrastructures et des véhicules de la commune et du port, à l'exclusion des sinistres liés aux bateaux et aux éléments flottants qui sont sous la responsabilité de la Capitainerie de Palais ;
- Suivi et gestion des encaissements des horodateurs en lien avec l'agent responsable, y compris les versements à la perception ;
- Gestion des DT et DICT, nécessaires pour les travaux des agents de la collectivité, et réponses aux DICT émises par les entreprises ;
- Gestion des courriels et courriers en lien avec les services techniques et le responsable du pôle technique, tout en privilégiant une présence active sur le terrain ;
- Suivi des marchés publics en lien avec le DGS pour assurer la continuité des projets et des actions. - Mise en Iigne des informations sur les différents sites de la mairie (application Mon Village, site de la mairie), en collaboration avec le service communication.
- Gestion des documentations administratives.
- Veille sur les formations réglementaires des agents pour assurer Ieur conformité (permis, autorisations, etc.)
- Contrôle réglementaire de la flotte de véhicules de la collectivité.
- Événementiel :
- Organisation des réunions avec la Commission Culture ;
- Coordination avec les associations, les services municipaux, et les élus ;
- Gestion du budget en collaboration avec le DGS ;
- Respect de la réglementation en lien avec les services de la préfecture ;
- Sélection des feux d'artifice, concerts, et gestion de la logistique des événements ;
- Organisation de la réunion de coordination des intervenants à partir de mi-juin ,
- Communication sur les activités annuelles en collaboration avec les différents services ;
- Programmation et suivi des événements de la chapelle
- Traitement des courriers et des courriels des services techniques ;
- Gestion des agendas et des plannings (incluant la mise à jour des plannings des agents techniques) ;
- Accueil physique et téléphonique (notamment pour le service de réactivité chaque matin) ;
- Organisation des rendez-vous en lien ;
- Transmission des remarques et dossiers à faire valider aux élus ;
- Préparation de dossiers : charte courrier, fiche de présentation ,
- Suivi de classement et de déclassement de la voirie ;
- Gestion des assurances de la collectivité, couvrant l'ensemble des infrastructures et des véhicules de la commune et du port, à l'exclusion des sinistres liés aux bateaux et aux éléments flottants qui sont sous la responsabilité de la Capitainerie de Palais ;
- Suivi et gestion des encaissements des horodateurs en lien avec l'agent responsable, y compris les versements à la perception ;
- Gestion des DT et DICT, nécessaires pour les travaux des agents de la collectivité, et réponses aux DICT émises par les entreprises ;
- Gestion des courriels et courriers en lien avec les services techniques et le responsable du pôle technique, tout en privilégiant une présence active sur le terrain ;
- Suivi des marchés publics en lien avec le DGS pour assurer la continuité des projets et des actions. - Mise en Iigne des informations sur les différents sites de la mairie (application Mon Village, site de la mairie), en collaboration avec le service communication.
- Gestion des documentations administratives.
- Veille sur les formations réglementaires des agents pour assurer Ieur conformité (permis, autorisations, etc.)
- Contrôle réglementaire de la flotte de véhicules de la collectivité.
- Événementiel :
- Organisation des réunions avec la Commission Culture ;
- Coordination avec les associations, les services municipaux, et les élus ;
- Gestion du budget en collaboration avec le DGS ;
- Respect de la réglementation en lien avec les services de la préfecture ;
- Sélection des feux d'artifice, concerts, et gestion de la logistique des événements ;
- Organisation de la réunion de coordination des intervenants à partir de mi-juin ,
- Communication sur les activités annuelles en collaboration avec les différents services ;
- Programmation et suivi des événements de la chapelle
Profils recherchés
Maitrise des procédures administratives et législatives
Compétence en communication
Autonomie et sens de l'organisation
Diplôme en relation avec le secrétariat /l'administration souhaité
Expérience dans un poste similaire souhaité
Compétence en communication
Autonomie et sens de l'organisation
Diplôme en relation avec le secrétariat /l'administration souhaité
Expérience dans un poste similaire souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0297318016
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre à l'adresse suivante:
ressourceshumaines@lepalais.fr
ressourceshumaines@lepalais.fr
Adresse de l'employeur
Commune de LE PALAIS
>Place de l'Hôtel de Ville
56360 LE PALAIS
>Place de l'Hôtel de Ville
56360 LE PALAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.