Responsable du service ressources
Offre n° O056241213000552
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’éducation, l’enfance et la restauration centre son activité sur l’animation de la politique éducative et l’accueil de tous les enfants (du jeune enfant à l’apprenti) sur le temps scolaire, périscolaire et loisirs.
Vous garantissez un cadre d’intervention sécurisé et partagé, dans le domaine des ressources humaines, financières, matérielles, patrimoniales et numériques, en interface avec les services ressources de la collectivité et au service de l’ensemble de la direction. Vous proposez les axes de travail stratégiques sur l’optimisation des ressources au sein de la direction.
Vous garantissez un cadre d’intervention sécurisé et partagé, dans le domaine des ressources humaines, financières, matérielles, patrimoniales et numériques, en interface avec les services ressources de la collectivité et au service de l’ensemble de la direction. Vous proposez les axes de travail stratégiques sur l’optimisation des ressources au sein de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire, comptable et commande publique
Assurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec les services et les établissements - Piloter les budgets de fonctionnement et d’investissement de l’ensemble des services
Assurer la coordination de la planification, du montage et du suivi des marchés (marché de services, de fourniture et de travaux) - Accompagner la mise en œuvre de projets sous l’angle financier, administratif et juridique (demande de subventions, appels à projets...) en collaboration avec les responsables de service - Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la caisse des écoles-
Gestion du patrimoine et des équipements de la DEER
Piloter la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux, en assurer le suivi et le reporting
Réaliser et valoriser le bilan des interventions des services techniques et des OEBS, assurer un suivi régulier des demandes concernant les petites demandes des écoles.
Coordonner l’ensemble des démarches de sécurisation des écoles
Piloter les plans d’investissement relatifs au numérique dans les écoles et assurer le suivi des travaux, en lien avec la DNUM et l’Education Nationale.
Gestion administrative
Superviser tous les flux administratifs entre les services de la direction et les directions supports (DRH, DSG, DIRCOM, DFCP, DNUM) – Assurer le bon usage des procédures et des délais
Information et communication
Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne de la direction - Favoriser la rédaction et la diffusion des informations relatives à la vie des services, avec une attention particulière envers les conseils d’écoles - Valoriser l’action de la DEER en interne et vers l’externe, en collaboration avec la DIRCOM et la communication interne - Superviser l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagers - Définir, suivre et améliorer les procédures administratives liées aux réservations et au paiement des différentes prestations.
Management et pilotage d’activité
Encadrer le service et animer l’activité - Procéder à l’entretien annuel d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du service et développer les compétences - Faire appliquer les règles de sécurité - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Animer le dialogue et la concertation – Promouvoir la qualité de vie au travail
Activités diverses
Assurer le fonctionnement de l’établissement de la caisse des écoles (organiser les séances, rédiger les délibérations…)
Participer à des missions thématiques transversales ou ponctuelles de la direction - Assurer la représentation de la DEER sur les projets liés aux finances ou à l’administration
Assurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec les services et les établissements - Piloter les budgets de fonctionnement et d’investissement de l’ensemble des services
Assurer la coordination de la planification, du montage et du suivi des marchés (marché de services, de fourniture et de travaux) - Accompagner la mise en œuvre de projets sous l’angle financier, administratif et juridique (demande de subventions, appels à projets...) en collaboration avec les responsables de service - Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la caisse des écoles-
Gestion du patrimoine et des équipements de la DEER
Piloter la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux, en assurer le suivi et le reporting
Réaliser et valoriser le bilan des interventions des services techniques et des OEBS, assurer un suivi régulier des demandes concernant les petites demandes des écoles.
Coordonner l’ensemble des démarches de sécurisation des écoles
Piloter les plans d’investissement relatifs au numérique dans les écoles et assurer le suivi des travaux, en lien avec la DNUM et l’Education Nationale.
Gestion administrative
Superviser tous les flux administratifs entre les services de la direction et les directions supports (DRH, DSG, DIRCOM, DFCP, DNUM) – Assurer le bon usage des procédures et des délais
Information et communication
Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne de la direction - Favoriser la rédaction et la diffusion des informations relatives à la vie des services, avec une attention particulière envers les conseils d’écoles - Valoriser l’action de la DEER en interne et vers l’externe, en collaboration avec la DIRCOM et la communication interne - Superviser l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagers - Définir, suivre et améliorer les procédures administratives liées aux réservations et au paiement des différentes prestations.
Management et pilotage d’activité
Encadrer le service et animer l’activité - Procéder à l’entretien annuel d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du service et développer les compétences - Faire appliquer les règles de sécurité - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Animer le dialogue et la concertation – Promouvoir la qualité de vie au travail
Activités diverses
Assurer le fonctionnement de l’établissement de la caisse des écoles (organiser les séances, rédiger les délibérations…)
Participer à des missions thématiques transversales ou ponctuelles de la direction - Assurer la représentation de la DEER sur les projets liés aux finances ou à l’administration
Profils recherchés
Formation supérieure en droit public - Maîtrise des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales - Connaissance des règles de la commande publique - Connaissances en gestion de patrimoine bâti - Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métiers (Sedit GF, E-atal, Maëlis)
Capacités managériales reconnues - Capacité à travailler en équipe - Grande capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Sens des relations humaines - Être rigoureux, méthodique et avoir le sens de l’organisation
Sens du service public
Capacités managériales reconnues - Capacité à travailler en équipe - Grande capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Sens des relations humaines - Être rigoureux, méthodique et avoir le sens de l’organisation
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
• Temps complet – cycle 39h00 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) • Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.