Responsable du service administratif et financier
Offre n° O056241212000048
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bd general leclerc, Lorient (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Encadrement de deux agents de catégorie B.
La direction de la culture et du patrimoine coordonne l’activité de 5 établissements et assure un dialogue permanent avec 2 EPCC (Théâtre de Lorient et Ecole Européenne Supérieure d’Art de Bretagne). A l’appui du service administratif et financier et du service action culturelle de proximité, elle est l’interlocutrice des structures et acteurs culturels partenaires pour l’accompagnement de leurs projets, l’élaboration et le suivi d’outils, dispositifs et indicateurs d’activité et le développement d’actions culturelles co-construites sous l’angle des droits culturels.
Dans ce cadre, vous êtes chargé de l’optimisation des ressources ainsi que de la coordination et de l’harmonisation de l'ensemble des processus administratifs, financiers et RH de la direction. Vous pilotez les agents du service administratif et financier de la direction et vous coordonnez et animez le réseau DCP des référents de la cellule de gestion de la collectivité.
La direction de la culture et du patrimoine coordonne l’activité de 5 établissements et assure un dialogue permanent avec 2 EPCC (Théâtre de Lorient et Ecole Européenne Supérieure d’Art de Bretagne). A l’appui du service administratif et financier et du service action culturelle de proximité, elle est l’interlocutrice des structures et acteurs culturels partenaires pour l’accompagnement de leurs projets, l’élaboration et le suivi d’outils, dispositifs et indicateurs d’activité et le développement d’actions culturelles co-construites sous l’angle des droits culturels.
Dans ce cadre, vous êtes chargé de l’optimisation des ressources ainsi que de la coordination et de l’harmonisation de l'ensemble des processus administratifs, financiers et RH de la direction. Vous pilotez les agents du service administratif et financier de la direction et vous coordonnez et animez le réseau DCP des référents de la cellule de gestion de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et comptable
Assurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec l’équipe de direction et les établissements culturels
Participer aux différentes instances de dialogue budgétaire
Piloter du budget de fonctionnement de la direction et du suivi du budget d’investissement sur l’ensemble du secteur culturel
Contribuer à l’optimisation des outils de reporting : développement des outils et procédures de comptabilité analytique, élaboration d’indicateurs financiers, bilans financiers et rapports d’activités, participation aux points mensuels de suivi d’activité des établissements et services de la DCP
Coordonner et animer le réseau DCP des référents de la cellule de gestion de la collectivité
Ingénierie administrative et financière
Assurer la coordination de la planification, du montage et du suivi des marchés relevant de la DCP
Veiller à la sécurisation des procédures de commande publique dans le champ culturel en lien avec le service commande publique et la comptable de la direction.
Accompagner la mise en œuvre de projets bâtimentaires et culturels portés par la DCP sous l’angle administratif, juridique et financier
Apporter une expertise en matière de partenariats associatifs, de contrats artistiques ou de recrutement d’intervenants artistiques
Prospective financière et optimisation des recettes
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une politique prospective financière à l’échelle du secteur culturel visant à développer et à optimiser les recettes dans le secteur culturel en collaboration étroite avec la DFCP
Participation au suivi des délibérations des conseils municipaux en lien avec l’assistante de direction, les établissements culturels et la direction des instances et des affaires juridiques
Management et pilotage d’activité
Encadrer le service et animer l’activité des agents en collaboration avec les responsables de secteurs - Procéder aux entretiens annuels d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du service et développer les compétences - Faire appliquer les règles de sécurité et promouvoir la qualité de vie au travail
Vous participez à des missions thématiques transversales ou ponctuelles
Assurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec l’équipe de direction et les établissements culturels
Participer aux différentes instances de dialogue budgétaire
Piloter du budget de fonctionnement de la direction et du suivi du budget d’investissement sur l’ensemble du secteur culturel
Contribuer à l’optimisation des outils de reporting : développement des outils et procédures de comptabilité analytique, élaboration d’indicateurs financiers, bilans financiers et rapports d’activités, participation aux points mensuels de suivi d’activité des établissements et services de la DCP
Coordonner et animer le réseau DCP des référents de la cellule de gestion de la collectivité
Ingénierie administrative et financière
Assurer la coordination de la planification, du montage et du suivi des marchés relevant de la DCP
Veiller à la sécurisation des procédures de commande publique dans le champ culturel en lien avec le service commande publique et la comptable de la direction.
Accompagner la mise en œuvre de projets bâtimentaires et culturels portés par la DCP sous l’angle administratif, juridique et financier
Apporter une expertise en matière de partenariats associatifs, de contrats artistiques ou de recrutement d’intervenants artistiques
Prospective financière et optimisation des recettes
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une politique prospective financière à l’échelle du secteur culturel visant à développer et à optimiser les recettes dans le secteur culturel en collaboration étroite avec la DFCP
Participation au suivi des délibérations des conseils municipaux en lien avec l’assistante de direction, les établissements culturels et la direction des instances et des affaires juridiques
Management et pilotage d’activité
Encadrer le service et animer l’activité des agents en collaboration avec les responsables de secteurs - Procéder aux entretiens annuels d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du service et développer les compétences - Faire appliquer les règles de sécurité et promouvoir la qualité de vie au travail
Vous participez à des missions thématiques transversales ou ponctuelles
Profils recherchés
Formation supérieure et expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale - Maîtrise des règles budgétaires et comptables et de la commande publiques - Expertise dans l’élaboration et l’exécution budgétaires des structures culturelles - Connaissance des dispositifs et modes de subvention de l'action culturelle - Qualités rédactionnelles, managériales et aisance relationnelle – Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297022338
Informations complémentaires
• Temps complet – cycle 39H00 avec jours RTT • Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) • Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient • Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) • Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) • Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l’organisation du service
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.