Activités régulières
Pilotage des activités du service
Encadrement et organisation du service en transversalité avec les services des différents pôles et en lien avec Mme Le Maire
Administration générale et des assemblées (commune et CCAS)
o Préparation et suivi des commissions
o Préparation et suivi des réunions du conseil municipal et du conseil d’administration
o Présence aux séances du conseil municipal et rédaction du procès-verbal des séances
o Rédaction d’arrêtés d’administration générale
o Gestion des procédures liées au caractère exécutoire des actes administratifs, Mise en forme et suivi des actes administratifs (Arrêtés, contrats, …)
o Tenue des registres des délibérations et des arrêtés
o Publication, gestion et veille de l’affichage des documents d’administration générale conformément à la réglementation en vigueur
o Veille réglementaire
o Rédaction de procédures à l’attention des services
Assistance au DGS et aux directeurs du Pôle ressources :
o Mission d’accompagnement et d’analyse auprès des services en matière de procédures administratives (dossiers liés aux délibérations, contrats, décisions municipales,,…)
o Rédaction de notes de synthèse, rapport et compte rendu de réunions
Assistance au conseiller prévention
o Assistance administrative pour le comité social territorial et la formation santé, sécurité et conditions de travail
o Rédaction de rapports et de bilans relatifs à la prévention

Activités ponctuelles

En cas d’absence de l’agent en charge du courrier et des archives ou de la secrétaire des élus, vous devrez organiser la continuité du service.