Agent administratif polyvalent
Offre n° O056240711002449
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MOHON
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil, renseignement et orientation du public
Exécution de tâches administratives diverses
Exécution et suivi de procédures administratives diverses
Exécution de tâches administratives diverses
Exécution et suivi de procédures administratives diverses
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public, accueil téléphonique, exécution et suivi de procédures administratives : Etat Civil, gestion du logiciel COMEDEC, recensement citoyen, élections, urbanisme, cadastre, cimetière logiciel GESCIME, débits de boissons temporaires
Gestion des locations de salles (planning et baux de location) , facturation des loyers des logements communaux
Gestion des inscriptions et facturation des usagers de la Cantine et de la Garderie Municipales
Transport scolaire : participation à l'élaboration des circuits, gestion des arrêts de car, gestion des inscriptions et remise des cartes de transport scolaire
Gestion des congés du Personnel (7 à 8 personnes)
Gestion des valeurs (timbres, régie photocopie)
Mise en page du bulletin municipal
Cadastre, jury d'assises
Gestion des fournitures de bureau et administratives
Gestion des déclarations de travaux, DICT et récépissés et du portail du guichet unique des réseaux
Recensement de la population
Gestion du portail de saisine par voie électronique (SVE)
Gestion des permissions de voirie et arrêtés d'alignement de voirie
Site internet, Utilisation de mégalis pour la dématérialisation des actes.
Diverses tâches administratives
Gestion des locations de salles (planning et baux de location) , facturation des loyers des logements communaux
Gestion des inscriptions et facturation des usagers de la Cantine et de la Garderie Municipales
Transport scolaire : participation à l'élaboration des circuits, gestion des arrêts de car, gestion des inscriptions et remise des cartes de transport scolaire
Gestion des congés du Personnel (7 à 8 personnes)
Gestion des valeurs (timbres, régie photocopie)
Mise en page du bulletin municipal
Cadastre, jury d'assises
Gestion des fournitures de bureau et administratives
Gestion des déclarations de travaux, DICT et récépissés et du portail du guichet unique des réseaux
Recensement de la population
Gestion du portail de saisine par voie électronique (SVE)
Gestion des permissions de voirie et arrêtés d'alignement de voirie
Site internet, Utilisation de mégalis pour la dématérialisation des actes.
Diverses tâches administratives
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales
Connaissances en matière d'état civil, d'urbanisme, cimetière et élections, guichet unique des réseaux (AIPR), permissions de voirie et arrêtés d'alignement de voirie
Formation ou expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat et de l'accueil
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique (word, open office, excel) et de la messagerie (outlook)
Maîtrise souhaitée des logiciels métiers (horizon cloud JVS pour l'état civil, facturation, Oxalys pour l'urbanisme, gescime pour le cimetière, vmap pour le cadastre, comédec pour l'état civil et moovapps pour la gestion électronique des documents )
Maîtrise des plateformes du guichet unique des réseaux (INERIS) et transport scolaire (SKOLARYS)
Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
Sens de l'organisation et discrétion
Qualités relationnelles requises, sens de l'accueil et du service public
Connaissances en matière d'état civil, d'urbanisme, cimetière et élections, guichet unique des réseaux (AIPR), permissions de voirie et arrêtés d'alignement de voirie
Formation ou expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat et de l'accueil
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique (word, open office, excel) et de la messagerie (outlook)
Maîtrise souhaitée des logiciels métiers (horizon cloud JVS pour l'état civil, facturation, Oxalys pour l'urbanisme, gescime pour le cimetière, vmap pour le cadastre, comédec pour l'état civil et moovapps pour la gestion électronique des documents )
Maîtrise des plateformes du guichet unique des réseaux (INERIS) et transport scolaire (SKOLARYS)
Rigueur, dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
Sens de l'organisation et discrétion
Qualités relationnelles requises, sens de l'accueil et du service public
Contact
Contact
0297939420
Informations complémentaires
Rémunération selon conditions statutaires + RIFSEEP + CNAS + TICKETS RESTAURANTS + AMICALE + PARTICIPATIONS EMPLOYEUR SANTE ET PREVOYANCE en contrat groupé. Merci d'adresser votre lettre de candidature ainsi que votre CV (précisant une adresse courriel), copie du (des) diplôme (s), du dernier arrêté de situation administrative (ou pour les lauréats de concours votre inscription sur la liste d'aptitude), copie des 3 derniers entretiens professionnels et copie des 3 derniers bulletins de salaire par courrier à Monsieur le Maire de MOHON - 1 Place de la mairie - 56490 MOHON ou bien à l'adresse suivante : mairie@56490mohon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.