Chargé ou chargée d'accueil
Offre n° O056240705000114
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CAUDAN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Caudan, 7300 habitants, recherche un chargé ou une chargée d'accueil sous l'autorité du directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES POUR L’AGENCE POSTALE COMMUNALE, EN LIEN AVEC LA POSTE
- Accueillir, renseigner le public, sur l’essentiel des services postaux
- Produits et services postaux
Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
Vente de produits : timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques - enveloppes prêt-à-poster par lots - emballages colissimo, emballages à affranchir - prêt-à-expédier Chronopost France Métropolitaine - pack déménagement, pack garde du courrier - enveloppes de réexpédition - Fourniture d’autres produits postaux sur demande - dépôts d’objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre et valeur déclarée) - retraits d’objets y compris recommandés (hors poste restante, valeur déclarée et Chronopost) - services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier abonnement mobilité, dépôt des procurations courrier.
- Services financiers et prestations associées
Retrait d’espèces sur compte courant postal – retrait d’espèces sur post épargne ou livret d’épargne – transmission au bureau de rattachement pour traitement direct : des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur un post épargne ou livret d’épargne – transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et comptes épargne.
- Produits et services tiers
Vente de produits et services du groupe « La Poste » notamment de téléphonie « La Poste Mobile » - vente de produits et services de partenaires de la Poste.
Ces services doivent être rendus dans les limites et selon les conditions communiquées par la Poste
ACTIVITES POUR L’ACCUEIL A LA POPULATION ET AUTRES SERVICES ADMINISTRATIFS
- Suppléer les collègues à l’accueil à la population dans leurs activités principales (état civil, accueil physique et téléphonique, urbanisme…)
- Soutien administratif au service police municipale
- Suivi et Gestion des archives municipales
- Suppléer autant que possible les autres pôles administratifs
- Participer aux élections politiques
- Autres activités liées aux services
CONTEXTE PROFESSIONNEL
- AGENCE POSTALE COMMUNALE : Mardi au samedi : Matinée
- ACCUEIL à la population : Lundi au vendredi : Après-midi
- Accueillir, renseigner le public, sur l’essentiel des services postaux
- Produits et services postaux
Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
Vente de produits : timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques - enveloppes prêt-à-poster par lots - emballages colissimo, emballages à affranchir - prêt-à-expédier Chronopost France Métropolitaine - pack déménagement, pack garde du courrier - enveloppes de réexpédition - Fourniture d’autres produits postaux sur demande - dépôts d’objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre et valeur déclarée) - retraits d’objets y compris recommandés (hors poste restante, valeur déclarée et Chronopost) - services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier abonnement mobilité, dépôt des procurations courrier.
- Services financiers et prestations associées
Retrait d’espèces sur compte courant postal – retrait d’espèces sur post épargne ou livret d’épargne – transmission au bureau de rattachement pour traitement direct : des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur un post épargne ou livret d’épargne – transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et comptes épargne.
- Produits et services tiers
Vente de produits et services du groupe « La Poste » notamment de téléphonie « La Poste Mobile » - vente de produits et services de partenaires de la Poste.
Ces services doivent être rendus dans les limites et selon les conditions communiquées par la Poste
ACTIVITES POUR L’ACCUEIL A LA POPULATION ET AUTRES SERVICES ADMINISTRATIFS
- Suppléer les collègues à l’accueil à la population dans leurs activités principales (état civil, accueil physique et téléphonique, urbanisme…)
- Soutien administratif au service police municipale
- Suivi et Gestion des archives municipales
- Suppléer autant que possible les autres pôles administratifs
- Participer aux élections politiques
- Autres activités liées aux services
CONTEXTE PROFESSIONNEL
- AGENCE POSTALE COMMUNALE : Mardi au samedi : Matinée
- ACCUEIL à la population : Lundi au vendredi : Après-midi
Profils recherchés
Qualités d’écoute et relationnelles ayant le sens du service au public
Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
Bonne pratique des outils informatique et bureautique
Ponctualité, rigueur, méthode, amabilité, discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe, polyvalence
Poste à temps complet : 37h30 semaine
Rémunération : régime indemnitaire + participation employeur protection sociale + commune adhérente au CNAS
Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
Bonne pratique des outils informatique et bureautique
Ponctualité, rigueur, méthode, amabilité, discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe, polyvalence
Poste à temps complet : 37h30 semaine
Rémunération : régime indemnitaire + participation employeur protection sociale + commune adhérente au CNAS
Contact
Contact
0297805920
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de:
- Monsieur Patrick Collet, Directeur Général des Services
- Monsieur Emmanuel Rolland, Responsable des Ressources Humaines
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative et comptes rendus d’évaluation 2022-2023) par voie postale à Monsieur le Maire, place Louis Le Leannec 56850 Caudan ou par messagerie électronique ressources-humaines1@caudan.fr
- Monsieur Patrick Collet, Directeur Général des Services
- Monsieur Emmanuel Rolland, Responsable des Ressources Humaines
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative et comptes rendus d’évaluation 2022-2023) par voie postale à Monsieur le Maire, place Louis Le Leannec 56850 Caudan ou par messagerie électronique ressources-humaines1@caudan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.