Co-responsable du secrétariat général et de l’accueil
Offre n° O056240619000369
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PEAULE
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :
-Accueil téléphonique et physique
-Orienter, renseigner le public dans les domaines de l’Etat Civil – Affaires Générales
-Gestion des salles communales, du cimetière
- Régisseur de recettes
- inscriptions sur listes électorales
-Secrétariat – gestion agenda partagé
-Recensement militaire
-préparation, convocations du Conseil Municipal, et délibérations
-encadrement des agents en primo-accueil apportant également un soutien des services à la population en administratif en URBANISME et AFFAIRES GENERALES
MISSIONS SECONDAIRES :
- urbanisme , et CCAS pour seconder les agents en poste sur ces missions
Tenue de la permanence du samedi matin par roulement hors juillet août
-Accueil téléphonique et physique
-Orienter, renseigner le public dans les domaines de l’Etat Civil – Affaires Générales
-Gestion des salles communales, du cimetière
- Régisseur de recettes
- inscriptions sur listes électorales
-Secrétariat – gestion agenda partagé
-Recensement militaire
-préparation, convocations du Conseil Municipal, et délibérations
-encadrement des agents en primo-accueil apportant également un soutien des services à la population en administratif en URBANISME et AFFAIRES GENERALES
MISSIONS SECONDAIRES :
- urbanisme , et CCAS pour seconder les agents en poste sur ces missions
Tenue de la permanence du samedi matin par roulement hors juillet août
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
-Accueil du public
- travaux de secrétariat, gestion de l’agenda partagé
-Gestion des formalités administratives courantes CNI débits de boissons..
-Gestion des actes d’Etat Civil : reconnaissances, naissances, mariages, décès.
-Gestion du cimetière
-Gestion des salles communales (réservations, locations, cautions)
-recensement militaire
-suivi des évènements locaux tels réception des bébés, vœux, maisons fleuries, nouveaux arrivants……..
-Mise à jour des listes électorales
-préparation, convocations du Conseil Municipal, délibérations et transmission préfecture
-Accueil du public
- travaux de secrétariat, gestion de l’agenda partagé
-Gestion des formalités administratives courantes CNI débits de boissons..
-Gestion des actes d’Etat Civil : reconnaissances, naissances, mariages, décès.
-Gestion du cimetière
-Gestion des salles communales (réservations, locations, cautions)
-recensement militaire
-suivi des évènements locaux tels réception des bébés, vœux, maisons fleuries, nouveaux arrivants……..
-Mise à jour des listes électorales
-préparation, convocations du Conseil Municipal, délibérations et transmission préfecture
Profils recherchés
-Expérience sur poste similaire;
-Bon relationnel;
-Capacité d'écoute;
-Bon relationnel;
-Capacité d'écoute;
Contact
Contact
0297429114
Informations complémentaires
fournir la copie des diplômes, et, pour les agents titulaires, le dernier arrêté de l'agent précisant sa position et son grade.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.