agent d'accueil( H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056210800387865
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 - 3 allée des tilleuls, Plouay (Morbihan)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
le chargé d'accueil aura pour missions l'accueil du public, le secrétariat administratif, l'assistance au fonctionnement du ccas:
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATIF GENERAL
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches...
Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier
Tenue des plannings de rendez-vous et permanences (mutuelle communale...)
Mise à jour des documents divers
Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...)
Stocks fournitures et commandes de matériels
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
LOGEMENTS SOCIAUX
Gestion des inscriptions
Suivi des dossiers
Gestion des sorties locataires (états des lieux,..)
Communication des éléments au service de facturation
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
BANQUE ALIMENTAIRE
Gestion et suivi des inscriptions
Distribution des denrées
Suivi et gestion de l'état des stocks
AIDE SOCIALE
Suppléant aux instructions des demandes d'Aide sociale et obligation alimentaire, demandes APA
Domiciliation : Enregistrer les demandes, envoi des courriers, traçabilité et renouvellements
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches...
Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier
Tenue des plannings de rendez-vous et permanences (mutuelle communale...)
Mise à jour des documents divers
Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...)
Stocks fournitures et commandes de matériels
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
LOGEMENTS SOCIAUX
Gestion des inscriptions
Suivi des dossiers
Gestion des sorties locataires (états des lieux,..)
Communication des éléments au service de facturation
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
BANQUE ALIMENTAIRE
Gestion et suivi des inscriptions
Distribution des denrées
Suivi et gestion de l'état des stocks
AIDE SOCIALE
Suppléant aux instructions des demandes d'Aide sociale et obligation alimentaire, demandes APA
Domiciliation : Enregistrer les demandes, envoi des courriers, traçabilité et renouvellements
Profils recherchés
Vous devrez donc être en capacité
* de comprendre et de vous faire comprendre des personnes,
* de savoir répondre aux questions relevant de votre compétence et d'orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
* de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficulté
* de prendre du recul face aux situations rencontrées.
* de comprendre et de vous faire comprendre des personnes,
* de savoir répondre aux questions relevant de votre compétence et d'orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
* de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficulté
* de prendre du recul face aux situations rencontrées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mr Le président du ccas
1 allée des tilleuls
56240Plouay
02 97 33 30 85
1 allée des tilleuls
56240Plouay
02 97 33 30 85
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. de PLOUAY
>1 - 3 allée des tilleuls
56240 Plouay
>1 - 3 allée des tilleuls
56240 Plouay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.