assistant de gestion administrative au centre technique
Offre n° O055250403000116
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Munnerstadt, Stenay (Meuse)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
12/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
D'une manière générale, le titulaire du poste exécute toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service municipal et/ou données par le directeur des services techniques ou son adjoint et plus particulièrement :
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat : assurer l’accueil tant physique que téléphonique des usagers, rédaction de courrier, archivage, tri du courrier, suivi du planning des agents + reporting de leurs tâches, … (Commune et CC) ;
Ø Suivi des affaires techniques du quotidien : prestataires, contrats, prêts de matériels et de véhicules, gestion des clés, gestion de l’agenda du DST, gestion des cartes carburants, … (Commune et CC) ;
Ø Instruction des dossiers technico-administratifs : DT/DICT, BAT, ATU, demande de raccordement aux réseaux (AEP, EU, EP), prise de RDV pour les contrôles AEP, … en lien avec la responsable urbanisme (Commune) ;
Ø Suivi RH : transmission des CP, ARTT, formations, des heures sup’, … en lien avec le responsable RH (Commune) ;
Ø Commande publique : rédaction de devis et bon de commande, demande de devis, suivi des commandes + transmission des « Reçu pour notification » en lien avec la comptabilité, … en lien avec le responsable comptable (Commune et CC) ;
Ø Gestion des stocks et des différents magasins
Ø Suivi des affaires techniques du quotidien : prestataires, contrats, prêts de matériels et de véhicules, gestion des clés, gestion de l’agenda du DST, gestion des cartes carburants, … (Commune et CC) ;
Ø Instruction des dossiers technico-administratifs : DT/DICT, BAT, ATU, demande de raccordement aux réseaux (AEP, EU, EP), prise de RDV pour les contrôles AEP, … en lien avec la responsable urbanisme (Commune) ;
Ø Suivi RH : transmission des CP, ARTT, formations, des heures sup’, … en lien avec le responsable RH (Commune) ;
Ø Commande publique : rédaction de devis et bon de commande, demande de devis, suivi des commandes + transmission des « Reçu pour notification » en lien avec la comptabilité, … en lien avec le responsable comptable (Commune et CC) ;
Ø Gestion des stocks et des différents magasins
Profils recherchés
Ø Savoir – faire :
o Connaissance des bases l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissances/notions : commande publique, comptabilité publique de base, eau-assainissement, urbanisme, secrétariat, …
o Maîtrise de l’expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques liés à la fonction et des techniques de recherches documentaires
Ø Savoir – être :
o Savoir travailler en équipe
o Rigueur et organisation
o Autonomie et force de propositions
o Disponibilité, discrétion et confidentialité
o Qualités rédactionnelles
o Accueillir le public avec amabilité et professionnalisme
o Gérer les situations de stress, prise de hauteur
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
o Grande adaptabilité
o Connaissance des bases l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissances/notions : commande publique, comptabilité publique de base, eau-assainissement, urbanisme, secrétariat, …
o Maîtrise de l’expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques liés à la fonction et des techniques de recherches documentaires
Ø Savoir – être :
o Savoir travailler en équipe
o Rigueur et organisation
o Autonomie et force de propositions
o Disponibilité, discrétion et confidentialité
o Qualités rédactionnelles
o Accueillir le public avec amabilité et professionnalisme
o Gérer les situations de stress, prise de hauteur
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
o Grande adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.