Acheteur public de fournitures et services courants (H/F)
Offre n° O055241030001041
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Francois Gossin, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service achat et service, l’acheteur public contribue au développement de la politique achat de la collectivité, procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribue à la performance des achats.
Missions / conditions d'exercice
GRADE MINIMAL : Rédacteur Territorial
GRADE MAXIMAL : Attaché Territorial Principal
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Participer à la définition de la politique achat de la collectivité
- Analyser les besoins en vue d’établir une programmation des achats
- Définir des techniques d’achat : sourcing, benchmark, négociation, insertion de clause sociale et éco-reponsables…
- Analyser les nomenclatures de la Collectivité et solliciter les services pour la programmation de leurs achats.
- Etudier les leviers et rationalisations possibles
- Participer à l’élaboration de procédures internes visant à améliorer l’efficacité des achats
- Assurer une veille économique et technologique permanente
2- Mesurer la performance des achats
- Contribuer à la création d'un dispositif d'évaluation de la performance des achats : définir des indicateurs, leur méthode de calcul et leur fréquence de suivi
- Alimenter des tableaux de bord : analyser les résultats obtenus, mesurer l'écart par rapport aux objectifs initialement fixés, identifier les dysfonctionnements, définir les actions correctives à mettre en œuvre
- Réaliser des bilans et reporting : mesurer les gains d'achat obtenus, s'assurer de la permanence d'alimentation et de calcul des indicateurs
- Evaluer la satisfaction de l’utilisateur
- Rendre compte au responsable de service des résultats et proposer des améliorations
3- Assister les services dans la préparation et la passation de leurs marchés de fournitures et services
- Recueillir les besoins d’achat en assistant si nécessaire les services dans l’expression du besoin
- Conseiller les services et proposer des solutions adaptées à leurs besoins
- Rédiger les dossiers de consultation et les cahiers des charges techniques en lien avec le service prescripteur et assurer la phase administrative du marché
- Assurer l’analyse et la rédaction du rapport d’analyse en lien avec le service, et le présenter en Commission d’Appel d’Offre
- Procéder aux différentes publications et saisies nécessaires dans le respect des procédures mises en place au Département (contrôle de légalité, saisie dans logiciels, …)
4- Assurer la passation et la gestion des marchés du service
- Assurer les programmations, renouvellements et créations de marchés publics pour le service
- Rédiger les dossiers de consultation
- Assurer la phase administrative (publication des offres, échanges avec les candidats…)
- Procéder à l’analyse des candidatures et des offres
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés, veiller au respect des exigences contractuelles, gérer les litiges et pénalités
- Alimenter le système d’information budgétaire et comptable
5- Apporter son expertise en termes d’achat public
- Être le premier interlocuteur des services en termes d’achat public de fournitures et services courants
- Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets d’achat
- Participer à l’animation du réseau des prescripteurs en lien avec le Service des Affaires juridiques et Assemblées
- Participer à des groupes de travail en lien avec le Service des Affaires juridiques et Assemblées
- Participer à l'animation de formations à destination des prescripteurs du Département
GRADE MAXIMAL : Attaché Territorial Principal
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Participer à la définition de la politique achat de la collectivité
- Analyser les besoins en vue d’établir une programmation des achats
- Définir des techniques d’achat : sourcing, benchmark, négociation, insertion de clause sociale et éco-reponsables…
- Analyser les nomenclatures de la Collectivité et solliciter les services pour la programmation de leurs achats.
- Etudier les leviers et rationalisations possibles
- Participer à l’élaboration de procédures internes visant à améliorer l’efficacité des achats
- Assurer une veille économique et technologique permanente
2- Mesurer la performance des achats
- Contribuer à la création d'un dispositif d'évaluation de la performance des achats : définir des indicateurs, leur méthode de calcul et leur fréquence de suivi
- Alimenter des tableaux de bord : analyser les résultats obtenus, mesurer l'écart par rapport aux objectifs initialement fixés, identifier les dysfonctionnements, définir les actions correctives à mettre en œuvre
- Réaliser des bilans et reporting : mesurer les gains d'achat obtenus, s'assurer de la permanence d'alimentation et de calcul des indicateurs
- Evaluer la satisfaction de l’utilisateur
- Rendre compte au responsable de service des résultats et proposer des améliorations
3- Assister les services dans la préparation et la passation de leurs marchés de fournitures et services
- Recueillir les besoins d’achat en assistant si nécessaire les services dans l’expression du besoin
- Conseiller les services et proposer des solutions adaptées à leurs besoins
- Rédiger les dossiers de consultation et les cahiers des charges techniques en lien avec le service prescripteur et assurer la phase administrative du marché
- Assurer l’analyse et la rédaction du rapport d’analyse en lien avec le service, et le présenter en Commission d’Appel d’Offre
- Procéder aux différentes publications et saisies nécessaires dans le respect des procédures mises en place au Département (contrôle de légalité, saisie dans logiciels, …)
4- Assurer la passation et la gestion des marchés du service
- Assurer les programmations, renouvellements et créations de marchés publics pour le service
- Rédiger les dossiers de consultation
- Assurer la phase administrative (publication des offres, échanges avec les candidats…)
- Procéder à l’analyse des candidatures et des offres
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés, veiller au respect des exigences contractuelles, gérer les litiges et pénalités
- Alimenter le système d’information budgétaire et comptable
5- Apporter son expertise en termes d’achat public
- Être le premier interlocuteur des services en termes d’achat public de fournitures et services courants
- Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets d’achat
- Participer à l’animation du réseau des prescripteurs en lien avec le Service des Affaires juridiques et Assemblées
- Participer à des groupes de travail en lien avec le Service des Affaires juridiques et Assemblées
- Participer à l'animation de formations à destination des prescripteurs du Département
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Maîtrise des principes juridiques et de fonctionnement de la Commande publique ainsi que le mode d'élaboration des pièces techniques et les règles de passation, Organisation administrative et fonctionnement des Collectivités Territoriales, Principes de la Comptabilité publique
Compétences professionnelles : Capacité d'analyse, de collaboration, d’organisation, de priorisation
Attitudes professionnelles : Adaptation aux différents publics, Autonomie dans l'organisation du travail, Discrétion, Disponibilité, Réactivité
CONDITION SPÉCIFIQUE : Permis B.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Connaissances professionnelles : Maîtrise des principes juridiques et de fonctionnement de la Commande publique ainsi que le mode d'élaboration des pièces techniques et les règles de passation, Organisation administrative et fonctionnement des Collectivités Territoriales, Principes de la Comptabilité publique
Compétences professionnelles : Capacité d'analyse, de collaboration, d’organisation, de priorisation
Attitudes professionnelles : Adaptation aux différents publics, Autonomie dans l'organisation du travail, Discrétion, Disponibilité, Réactivité
CONDITION SPÉCIFIQUE : Permis B.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Claire GASPARD,
Responsable du Service Achats et Services au 03.29.45.77.55
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Claire GASPARD,
Responsable du Service Achats et Services au 03.29.45.77.55
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.