Gestionnaire Insertion et Fonds Social européen (H/F) - Contrat de projet - Bar le Duc
Offre n° O055240927000787
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire Insertion et Fonds Social européen (FSE) assure, en lien avec le Chargé de mission Insertion et Emploi - IAE, levée des freins et FSE: - la gestion des dossiers présentés au titre des Programmes Opérationnels Nationaux (PON) 2014-2020 et 2021 - 2027 relatifs au FSE - la gestion et le suivi de la subvention globale pour permettre d’optimiser les retours FSE pour le Département. Ces 2 activités, regroupées dans la première mission, représentent 60 à 70% du temps de travail. En complément, le gestionnaire assure également le suivi de dispositifs administratifs de la Direction et du Service Emploi et Insertion.
Missions / conditions d'exercice
1- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d’aide dans le cadre des subventions globales Fonds Social Européen (SGFSE 2014-2020 et SGFSE+ 2021-2027), à l’exception de ceux portés par le service Emploi et Insertion, en lien avec le chargé de mission Insertion et Emploi et le référent Contrôle interne/fraudes/Plaintes
- Contribuer à Promouvoir les mesures d’intervention de la subvention globale FSE+ 2021-2027 auprès des porteurs de projets meusiens – internes et externes
- Assurer une mission d’assistance-conseils auprès des porteurs de projet meusiens pour les accompagner tout au long de la procédure de demande d’aide FSE+ (réunions d’informations collectives, réunions bilatérales)
- Rédiger les appels à projets annuels sur la base des besoins et attentes du territoire de la Meuse, et en assurer la prépublication
- Assurer la gestion des dossiers d’aide déposés par les porteurs de projets, selon la piste d’audit : recevabilité, instruction, rapport d’instruction, notification de décision, conventionnement, vérification du recueil des données d’indicateurs, examen des bilans intermédiaire et final, visite sur place, contrôle de service fait, rapport de contrôle de service fait, préparation des paiements, archivage.
- Contribuer aux différentes phases décisionnelles et consultatives : comité de programmation régional, décision de la commission permanente et/ou du Conseil Départemental.
2- Contribuer au suivi et à la gestion administrative de l'archivage et du classement physique et informatique du service
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la charte d’archivage et de classement du service
- Assurer l’élaboration, le suivi et la maintenance de l’architecture de classement interne informatique du service
- Apporter conseil et accompagnement aux agents en matière de gestion des archives et dossiers physiques
- Assurer le rôle de référent interne en matière de classement et d’archivage / assurer le lien permanent avec le service des archives départementales et la Direction des systèmes d’Informations
3- Contribuer aux travaux collectifs du service en matière administrative et technique
- Assurer un suivi administratif, financier et juridique des marchés opérés par le service, en lien avec les chargés de mission, avec le Service FBSS et le service des affaires juridiques
- Assurer une assistance administrative aux chargés de missions dans la gestion et le suivi des marchés opérés
- Assurer toutes les opérations financières à opérer en continu sur l’exercice budgétaire,
- Dans le collectif du service, contribuer aux tâches administratives permettant d’assurer le suivi et la gestion des activités (courriers, mailings, téléphone, accueil, organisation de rencontres et réunions, …)
- Contribuer à Promouvoir les mesures d’intervention de la subvention globale FSE+ 2021-2027 auprès des porteurs de projets meusiens – internes et externes
- Assurer une mission d’assistance-conseils auprès des porteurs de projet meusiens pour les accompagner tout au long de la procédure de demande d’aide FSE+ (réunions d’informations collectives, réunions bilatérales)
- Rédiger les appels à projets annuels sur la base des besoins et attentes du territoire de la Meuse, et en assurer la prépublication
- Assurer la gestion des dossiers d’aide déposés par les porteurs de projets, selon la piste d’audit : recevabilité, instruction, rapport d’instruction, notification de décision, conventionnement, vérification du recueil des données d’indicateurs, examen des bilans intermédiaire et final, visite sur place, contrôle de service fait, rapport de contrôle de service fait, préparation des paiements, archivage.
- Contribuer aux différentes phases décisionnelles et consultatives : comité de programmation régional, décision de la commission permanente et/ou du Conseil Départemental.
2- Contribuer au suivi et à la gestion administrative de l'archivage et du classement physique et informatique du service
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la charte d’archivage et de classement du service
- Assurer l’élaboration, le suivi et la maintenance de l’architecture de classement interne informatique du service
- Apporter conseil et accompagnement aux agents en matière de gestion des archives et dossiers physiques
- Assurer le rôle de référent interne en matière de classement et d’archivage / assurer le lien permanent avec le service des archives départementales et la Direction des systèmes d’Informations
3- Contribuer aux travaux collectifs du service en matière administrative et technique
- Assurer un suivi administratif, financier et juridique des marchés opérés par le service, en lien avec les chargés de mission, avec le Service FBSS et le service des affaires juridiques
- Assurer une assistance administrative aux chargés de missions dans la gestion et le suivi des marchés opérés
- Assurer toutes les opérations financières à opérer en continu sur l’exercice budgétaire,
- Dans le collectif du service, contribuer aux tâches administratives permettant d’assurer le suivi et la gestion des activités (courriers, mailings, téléphone, accueil, organisation de rencontres et réunions, …)
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Fonds Social Européen, Les mesures liées à l’emploi, Compétences et missions d’un Département, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Droit et marchés publics, Comptabilité privée
Compétences professionnelles : Capacité d’organisation, Capacité d'initiative
Attitudes professionnelles : Méthode, Polyvalence, Qualités rédactionnelles, Qualités relationnelles, Disponibilité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Connaissances professionnelles : Fonds Social Européen, Les mesures liées à l’emploi, Compétences et missions d’un Département, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Droit et marchés publics, Comptabilité privée
Compétences professionnelles : Capacité d’organisation, Capacité d'initiative
Attitudes professionnelles : Méthode, Polyvalence, Qualités rédactionnelles, Qualités relationnelles, Disponibilité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Stéphanie MIELLE, Directrice emploi, mobilité, habitat
et logement au 03.29.77.37.09
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Stéphanie MIELLE, Directrice emploi, mobilité, habitat
et logement au 03.29.77.37.09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.