Secrétaire France Service
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O055240731000049
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue Lapique - B.P. 60559, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recherche un secrétaire chargé d'accueil pour le dispositif "France Service" (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de sa structure.
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés
Activités principales
• Accueil téléphonique et/ou physique,
• Identification des demandes externes ou internes et orientation vers les services ou organismes compétents,
• Gérer le courrier (arrivées et départs) du ou des cadres de la direction ou du service,
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
• Etablissement et mise à jour de différents dossiers (tri, classement, photocopies, fax, enregistrement, expédition...),
• Gestion de planning
Activités secondaires
• Gestion des commandes d'approvisionnement,
• Collecte des données pour le bilan social annuel du CIAS,
• Gestion ou suivi des supports (télématique, affichage).
• Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de sa structure.
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés
Activités principales
• Accueil téléphonique et/ou physique,
• Identification des demandes externes ou internes et orientation vers les services ou organismes compétents,
• Gérer le courrier (arrivées et départs) du ou des cadres de la direction ou du service,
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
• Etablissement et mise à jour de différents dossiers (tri, classement, photocopies, fax, enregistrement, expédition...),
• Gestion de planning
Activités secondaires
• Gestion des commandes d'approvisionnement,
• Collecte des données pour le bilan social annuel du CIAS,
• Gestion ou suivi des supports (télématique, affichage).
Profils recherchés
SAVOIRS
• Qualifier une demande et réorienter vers le bon service et / ou le bon interlocuteur,
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, etc..)
• Techniques de classement, d'archivage,
• Réaliser les actions comptables, financières
SAVOIR-FAIRE
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Qualifier une demande et réorienter vers le bon service et / ou le bon interlocuteur,
• Accueillir et orienter tous types de public
• S'exprimer correctement oralement et par écrit.
SAVOIR-ETRE
• Adaptabilité à tous les publics,
• Sens du relationnel,
• Confidentialité, discrétion
• Ponctualité.
Diplômes et permis :
• Diplôme dans le domaine du secrétariat
• Permis B
• Qualifier une demande et réorienter vers le bon service et / ou le bon interlocuteur,
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, etc..)
• Techniques de classement, d'archivage,
• Réaliser les actions comptables, financières
SAVOIR-FAIRE
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Qualifier une demande et réorienter vers le bon service et / ou le bon interlocuteur,
• Accueillir et orienter tous types de public
• S'exprimer correctement oralement et par écrit.
SAVOIR-ETRE
• Adaptabilité à tous les publics,
• Sens du relationnel,
• Confidentialité, discrétion
• Ponctualité.
Diplômes et permis :
• Diplôme dans le domaine du secrétariat
• Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0329791741
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Mme la Présidente du CIAS
12 rue Lapique - 55000 Bar le Duc
Ou par mail: ressources.humaines@barleduc.fr
12 rue Lapique - 55000 Bar le Duc
Ou par mail: ressources.humaines@barleduc.fr
Adresse de l'employeur
CIAS de la Communauté d'Agglomération Bar-le-Duc - Sud Meuse
>12 rue Lapique - B.P. 60559
55012 BAR LE DUC
>12 rue Lapique - B.P. 60559
55012 BAR LE DUC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.