Agent.e de programmation évènementielle et métiers d'art - Offre 1042
Offre n° O054260708001027
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de la 2eme Division de Cavalerie, Lunéville (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
06/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : il.elle accompagne le chargé de programmation culturelle et événementielle de la direction dans ses missions, participe à l'accueil protocolaire et à l'organisation des animations et événements du château en lien avec les équipes. Il.elle accompagne le pôle musée et patrimoine ainsi que le chargé de mission culture/événementiel dans la mise en oeuvre des projets Métiers d'art.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la programmation culturelle, événementielle et métiers d'art du château
· Assiste le chargé de programmation dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers et réunions liés à la programmation culturelle et à sa communication
· Participe à l'accueil et à l'organisation des animations et événements en lien avec les équipes du château
· Recense les besoins en catering et en prestations « traiteur », sollicite les devis et assure le suivi des commandes
· Recense les besoins liés au déplacement, à l'hébergement et à la restauration des artistes et intervenants
· Participe à l'organisation protocolaire des animations du château
· Assure le lien entre les compagnies artistiques programmées, le chargé de mission culture/événementiel, le régisseur technique et au besoin le chargé de sécurité
· Transmet aux artistes toutes les informations nécessaires à leur déplacement
· Assure le lien avec le service protocole du conseil départemental
· Assiste les responsables du château dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers relatifs aux projets des métiers d'art
· Participe aux différentes réunions inhérentes à la programmation et en assure les comptes rendus et transmission aux agents concernés
· Assiste les autres pôles du château selon les besoins
Spécificités
· Est amené.e à travailler les soirs et les week-ends
· Assure le traitement des courriers en cas d'absence de l'agent de gestion financière administrative
· Peut être amené à se déplacer
· Permis B obligatoire
· Assiste le chargé de programmation dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers et réunions liés à la programmation culturelle et à sa communication
· Participe à l'accueil et à l'organisation des animations et événements en lien avec les équipes du château
· Recense les besoins en catering et en prestations « traiteur », sollicite les devis et assure le suivi des commandes
· Recense les besoins liés au déplacement, à l'hébergement et à la restauration des artistes et intervenants
· Participe à l'organisation protocolaire des animations du château
· Assure le lien entre les compagnies artistiques programmées, le chargé de mission culture/événementiel, le régisseur technique et au besoin le chargé de sécurité
· Transmet aux artistes toutes les informations nécessaires à leur déplacement
· Assure le lien avec le service protocole du conseil départemental
· Assiste les responsables du château dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers relatifs aux projets des métiers d'art
· Participe aux différentes réunions inhérentes à la programmation et en assure les comptes rendus et transmission aux agents concernés
· Assiste les autres pôles du château selon les besoins
Spécificités
· Est amené.e à travailler les soirs et les week-ends
· Assure le traitement des courriers en cas d'absence de l'agent de gestion financière administrative
· Peut être amené à se déplacer
· Permis B obligatoire
Profils recherchés
Compétences techniques :
● Maîtrise l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
● Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
● Rédiger des courriers simples
● Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
● Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
● Etre en capacité d'alerter en cas de dysfonctionnement dans la mise en oeuvre de la programmation,
● Filtrer à bonne escient les appels téléphoniques
● Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
● Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
● Savoir anticiper
● Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences relationnelles :
● Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
● Maîtriser les techniques d'accueil protocolaires, du public et liées à l'accueil des compagnies artistiques
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
● Travailler en équipe pluridisciplinaire
● Créer de bonnes conditions d'accueil
● Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs
● Faire preuve de diplomatie
● Maîtrise l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
● Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
● Rédiger des courriers simples
● Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
● Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
● Etre en capacité d'alerter en cas de dysfonctionnement dans la mise en oeuvre de la programmation,
● Filtrer à bonne escient les appels téléphoniques
● Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
● Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
● Savoir anticiper
● Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences relationnelles :
● Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
● Maîtriser les techniques d'accueil protocolaires, du public et liées à l'accueil des compagnies artistiques
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
● Travailler en équipe pluridisciplinaire
● Créer de bonnes conditions d'accueil
● Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs
● Faire preuve de diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.