Assistance administrative et collaboration avec le DTPE
· Prépare et propose les écrits nécessaires à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance (courriers, comptes rendus des différentes instances de réunions territoriales)
* Renseigne la partie relative aux décisions administratives et judiciaires des requêtes en changement de statut des enfants confiés
* Réalise des tableaux de bord statistiques selon la sollicitation du DTPE (nombre de placements, nombre de mesures AED, échéanciers placements...), contrôle et fiabilise la saisie des données et la tenue de ces tableaux de bord par les agents de gestion ASE
* Contribue aux travaux relatifs à la mise en oeuvre du système d'information ASE
Dans le cadre de la protection administrative
* Assure les transmissions de notes et rapports aux conseils de famille des pupilles de l'État, prépare les documents pour l'ouverture de comptes bancaires et l'établissement d'une carte nationale d'identité au bénéfice de ces enfants, suit l'évolution de ces démarches et organise, en lien avec le DTPE, les synthèses projet de vie
* Assure le suivi administratif des différentes prestations ASE (AED, accueil administratif d'urgence, TISFE, REPE...)
* Prépare les demandes d'Aides Financières Enfance-Famille (AFEF) à examiner et formule un avis technique à destination du DTPE
* Suit l'utilisation des enveloppes territorialisées (AFEF, TISFE...) et alerte le DTPE en cas d'écarts, de dépassements, ou de tout événement anormal
Dans le cadre de la protection judiciaire
· Veille à la conformité du statut juridique de l'enfant à la suite des décisions le concernant, assure le lien avec les greffes du tribunal pour enfants et contribue à l'élaboration de fiches de liaison
· Organise les cellules de veille en lien avec le DTPE
· Veille au respect des circuits de signalements et à leur classement
· S'assure de la transmission des écrits dans le cadre légal auprès des juridictions
· Participe aux réunions départementales organisées par la Direction Enfance Famille (DEF) pour les travaux techniques internes et dans le cadre du travail partenarial
Instruction et suivi des dossiers
· Veille au respect des délais de traitement des dossiers
· S'assure de l'ensemble des pièces du dossier relatif au statut de l'enfant
· Est l'interlocuteur du service administratif spécialisé pour la gestion des requêtes en changement de statut, des dossiers administrateur ad hoc et de sinistres concernant les enfants confiés à l'ASE
· Reçoit et oriente, en tant que premier intervenant, les sollicitations physiques, téléphoniques et de correspondance en cas de différends ou de recours
· Veille à la complétude des dossiers des mineurs et en contrôle la conformité ainsi que la bonne tenue
· S'assure du transfert des dossiers au territoire compétent en cas de changement de domicile de la famille
· Garantit l'archivage des dossiers clos à raison d'une fois par an et de leur transmission aux archives
Appui technique à l'équipe administrative ASE
· Assure un soutien technique en cas de besoin auprès de l'équipe administrative
· En lien avec le DTPE, répartit les tâches en veillant à la continuité de service
· Garantit la bonne transmission des éléments relatifs à la Protection de l'Enfance aux différents services (jugements, réponses aux demandes d'AED, de TISFE...)
· Est force de proposition en vue d'améliorer le service rendu aux usagers (participation à des groupes de travail) et fait remonter les difficultés rencontrées lors de l'exercice de sa mission.