775-Agent.e de gestion cellule ASE
Offre n° O054250225000555
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent de gestion cellule ASE a la responsabilité de la gestion et de la mise à jour de l’ensemble des dossiers administratifs
relatifs aux mesures individuelles ou collectives exercées ou financées par l’ASE, au titre de la protection sociale et de la protection
judiciaire.
relatifs aux mesures individuelles ou collectives exercées ou financées par l’ASE, au titre de la protection sociale et de la protection
judiciaire.
Missions / conditions d'exercice
• Crée, gère et assure le suivi administratif des dossiers, assure la saisie et la mise à jour quotidienne des données des tableaux de bord
• Assure le traitement des informations du dossier et édite les arrêtés
• Assure, veille et contrôle les actes de gestion financière relatifs aux enveloppes : des enfants confiés, des factures, des rémunérations des ASSFAM, des AFEF, des contrats jeunes majeurs, des participations parentales et de la CAF, des parts entretien,
des tiers dignes de confiance, des prises en charge des établissements
• Participe à l’accueil téléphonique et physique ainsi qu’aux activités de secrétariat général de la mission pour la MDS à laquelle il/elle est rattaché.e
• Assure le suivi des dossiers d’assurance
• Veille à la tenue de la classothèque et à l’archivage des dossiers
• Est l’interlocuteur.trice privilégié.e des assistants familiaux pour les aspects administratifs de leurs situations : suivi des dossiers de
sinistres, couverture sociale, recherche de renseignements liés au statut de l’enfant
• Participe aux groupes de travail et de réflexion au niveau territorial et départemental.
• Assure le traitement des informations du dossier et édite les arrêtés
• Assure, veille et contrôle les actes de gestion financière relatifs aux enveloppes : des enfants confiés, des factures, des rémunérations des ASSFAM, des AFEF, des contrats jeunes majeurs, des participations parentales et de la CAF, des parts entretien,
des tiers dignes de confiance, des prises en charge des établissements
• Participe à l’accueil téléphonique et physique ainsi qu’aux activités de secrétariat général de la mission pour la MDS à laquelle il/elle est rattaché.e
• Assure le suivi des dossiers d’assurance
• Veille à la tenue de la classothèque et à l’archivage des dossiers
• Est l’interlocuteur.trice privilégié.e des assistants familiaux pour les aspects administratifs de leurs situations : suivi des dossiers de
sinistres, couverture sociale, recherche de renseignements liés au statut de l’enfant
• Participe aux groupes de travail et de réflexion au niveau territorial et départemental.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les dispositifs de placement familial
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Savoir s’adapter à son public
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Respecter la notion de confidentialité et de secret professionnel
Compétences stratégiques :
• Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître les dispositifs de placement familial
• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Savoir s’adapter à son public
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Respecter la notion de confidentialité et de secret professionnel
Compétences stratégiques :
• Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.