Responsable du service archives-documentation (F/H)
Offre n° O054250206001213
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 22/24 Viaduc Kennedy, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emplois des Attachés de conservation du patrimoine territoriaux (Catégorie A)
Filière culturelle
Pôle Ressources
Direction de l’Administration Générale - Service Archives-Documentation
Recrutement par la voie statuaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce : GN 25-22
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy a été créé en 2014 et le poste de chef de service est vacant. Ce service comporte à ce jour, outre le poste de chef de service, un poste d’archiviste (cat. B), un poste de documentaliste (cat. B) et un poste d’aide-archiviste (cat. C).
La mutualisation du service avec celui des Archives municipales de Nancy est un processus en cours qui devra être atteint pour l’année 2025.
Ce recrutement s’inscrit également dans un contexte de déploiement du système d’archivage électronique mutualisé et de changement de logiciel métier avec les Archives municipales de Nancy.
Filière culturelle
Pôle Ressources
Direction de l’Administration Générale - Service Archives-Documentation
Recrutement par la voie statuaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce : GN 25-22
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy a été créé en 2014 et le poste de chef de service est vacant. Ce service comporte à ce jour, outre le poste de chef de service, un poste d’archiviste (cat. B), un poste de documentaliste (cat. B) et un poste d’aide-archiviste (cat. C).
La mutualisation du service avec celui des Archives municipales de Nancy est un processus en cours qui devra être atteint pour l’année 2025.
Ce recrutement s’inscrit également dans un contexte de déploiement du système d’archivage électronique mutualisé et de changement de logiciel métier avec les Archives municipales de Nancy.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Le-la responsable du service Archives-Documentation inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la structure dont il-elle dépend, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives publiques en France.
Il-elle est garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics.
Ses missions consistent à :
- Elaborer, en lien avec les archives municipales, le projet scientifique et culturel de son service et veiller à sa mise en œuvre,
- organiser la collecte, le processus d’évaluation et la sélection des documents et données, le traitement, la conservation (état et sécurisation des locaux ou serveurs, état matériel des documents, récolement), l’élimination des archives métropolitaines, quel que soit leur support de production,
- assurer la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information,
- assister les services de la Métropole dans la mise en place des procédures d’archivage (conseil, formation) et poursuivre les opérations d’audit des services métropolitains sur leur gestion de l’archivage numérique,
- gérer administrativement la prestation d’externalisation des archives,
- être force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives et poursuivre les formations des agents métropolitains sur l’archivage numérique,
- expertiser et conduire le projet de mutualisation du service en lien avec le directeur des Archives municipales de Nancy,
- piloter le déploiement du système d’archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l’aspect organisationnel, technique et administratif et assurer son fonctionnement en lien avec les services.
Le-la responsable du service Archives-Documentation inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la structure dont il-elle dépend, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives publiques en France.
Il-elle est garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics.
Ses missions consistent à :
- Elaborer, en lien avec les archives municipales, le projet scientifique et culturel de son service et veiller à sa mise en œuvre,
- organiser la collecte, le processus d’évaluation et la sélection des documents et données, le traitement, la conservation (état et sécurisation des locaux ou serveurs, état matériel des documents, récolement), l’élimination des archives métropolitaines, quel que soit leur support de production,
- assurer la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information,
- assister les services de la Métropole dans la mise en place des procédures d’archivage (conseil, formation) et poursuivre les opérations d’audit des services métropolitains sur leur gestion de l’archivage numérique,
- gérer administrativement la prestation d’externalisation des archives,
- être force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives et poursuivre les formations des agents métropolitains sur l’archivage numérique,
- expertiser et conduire le projet de mutualisation du service en lien avec le directeur des Archives municipales de Nancy,
- piloter le déploiement du système d’archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l’aspect organisationnel, technique et administratif et assurer son fonctionnement en lien avec les services.
Profils recherchés
PROFIL :
- formation spécialisée en archivistique (master II),
- expérience professionnelle souhaitée,
- connaître l’organisation administrative française et son mode de fonctionnement,
- connaître le cadre législatif, les règles de droit qui régissent les missions d’archiviste (code du patrimoine, code des relations entre le public et l’administration, code général des collectivités territoriales, règlement général sur la protection des données, droit de la propriété intellectuelle),
- connaître les règles de conservation préventive, de restauration, les règles et techniques des bâtiments d’archives. Connaître les normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives,
- maîtrise des règles de gestion des archives (aptitude à appliquer les instructions sur le tri et la conservation des archives des EPCI et à construire si nécessaire des tableaux de gestion complémentaires),
- maîtrise des normes, règles et techniques de classement, de description et d’indexation archivistique (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISDF, référentiels d’indexation, etc.), adaptées aux archives sur tous supports y compris électroniques,
- maîtrise des règles et normes de l’indexation et de la gestion du thésaurus,
- sens de la diplomatie et de la pédagogie,
- intérêt pour les pratiques dématérialisées,
- capacité de négociation,
- capacité à rendre compte,
- autonomie,
- capacités rédactionnelles,
- maîtrise de l’outil bureautique et de l’informatique documentaire,
- connaissance des logiciels métiers,
- compétences en management et en accompagnement des équipes.
- formation spécialisée en archivistique (master II),
- expérience professionnelle souhaitée,
- connaître l’organisation administrative française et son mode de fonctionnement,
- connaître le cadre législatif, les règles de droit qui régissent les missions d’archiviste (code du patrimoine, code des relations entre le public et l’administration, code général des collectivités territoriales, règlement général sur la protection des données, droit de la propriété intellectuelle),
- connaître les règles de conservation préventive, de restauration, les règles et techniques des bâtiments d’archives. Connaître les normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives,
- maîtrise des règles de gestion des archives (aptitude à appliquer les instructions sur le tri et la conservation des archives des EPCI et à construire si nécessaire des tableaux de gestion complémentaires),
- maîtrise des normes, règles et techniques de classement, de description et d’indexation archivistique (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISDF, référentiels d’indexation, etc.), adaptées aux archives sur tous supports y compris électroniques,
- maîtrise des règles et normes de l’indexation et de la gestion du thésaurus,
- sens de la diplomatie et de la pédagogie,
- intérêt pour les pratiques dématérialisées,
- capacité de négociation,
- capacité à rendre compte,
- autonomie,
- capacités rédactionnelles,
- maîtrise de l’outil bureautique et de l’informatique documentaire,
- connaissance des logiciels métiers,
- compétences en management et en accompagnement des équipes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- déplacements sur les différents sites de la métropole (centres techniques, conservatoire, musées),
- port de petites charges fréquent,
- horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Métropole du Grand Nancy,
- poste situé au siège de la Métropole, viaduc Kennedy à Nancy,
- potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de l’établissement
- titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel,
- La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 09/03/2024
En rappelant la référence n° GN 25-22
Renseignements :
Monsieur Bruno MALLET – Directeur de l’Administration Générale 03 83 91 81 31
Monsieur Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement-Mobilités 03 54 50 21 54
- déplacements sur les différents sites de la métropole (centres techniques, conservatoire, musées),
- port de petites charges fréquent,
- horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Métropole du Grand Nancy,
- poste situé au siège de la Métropole, viaduc Kennedy à Nancy,
- potentiellement éligible au télétravail suivant le règlement interne de l’établissement
- titres restaurants, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel,
- La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : 09/03/2024
En rappelant la référence n° GN 25-22
Renseignements :
Monsieur Bruno MALLET – Directeur de l’Administration Générale 03 83 91 81 31
Monsieur Clément DESIRANT - Conseiller Recrutement-Mobilités 03 54 50 21 54
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.