Agent administratif (h/f)
Offre n° O054241230000581
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 124 BIS RUE JACQUES CALLOT, Bainville-sur-Madon (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
29/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, vous assisterez le secrétariat de mairie dans la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
‐ Accueil téléphonique et physique
- Traitement des sollicitations des administrés et des élus
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités (travaux, affaires courantes, périscolaire...)
‐ Élaboration des actes administratifs
‐ Gestion du cimetière dans le cadre de l'informatisation
- Alimentation des différents supports et canaux de communication de la commune
- Traitement des sollicitations des administrés et des élus
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités (travaux, affaires courantes, périscolaire...)
‐ Élaboration des actes administratifs
‐ Gestion du cimetière dans le cadre de l'informatisation
- Alimentation des différents supports et canaux de communication de la commune
Profils recherchés
Expérience dans la gestion, la coordination et l’exécution des tâches administratives, techniques et financières d’un secrétariat de mairie.
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels : COSOLUS
- Anticipation, proactivité
- Accueil physique et téléphonique
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Discrétion
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels : COSOLUS
- Anticipation, proactivité
- Accueil physique et téléphonique
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0383470742
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur Le Maire par mail à secretariat@bainvillesurmadon.com
au plus tard le 20/01/2025.
au plus tard le 20/01/2025.
Adresse de l'employeur
BAINVILLE SUR MADON
>MAIRIE - 124 BIS RUE JACQUES CALLOT
54550 BAINVILLE SUR MADON
>MAIRIE - 124 BIS RUE JACQUES CALLOT
54550 BAINVILLE SUR MADON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.