Secrétaire de mairie
Offre n° O054241212001061
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
68 Grande Rue, Rosières-en-Haye (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains
Missions / conditions d'exercice
- Accueil de la population et instruction de dossiers relatifs à l'état civil, recensement militaire, urbanisme.
- Préparer et rédiger : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer les budgets et procéder à l'exécution comptable)
- Assister, conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Assurer toute la partie administrative de la collectivité
- Préparer et rédiger : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer les budgets et procéder à l'exécution comptable)
- Assister, conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Assurer toute la partie administrative de la collectivité
Profils recherchés
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) , connaître le logiciel métier COSOLUCE, connaître les applications HELIOS et X-DEMAT et savoir déposer un dossier ou des renseignements sur toutes les plateformes de partenaires.
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur postes similaires en commune.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) , connaître le logiciel métier COSOLUCE, connaître les applications HELIOS et X-DEMAT et savoir déposer un dossier ou des renseignements sur toutes les plateformes de partenaires.
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur postes similaires en commune.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383244192
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par voie postale ou par mail
Monsieur le Maire
68 Grande Rue
Page 2
54385 ROSIERES EN HAYE
mairie.rosieres-en-haye@orange.fr
Monsieur le Maire
68 Grande Rue
Page 2
54385 ROSIERES EN HAYE
mairie.rosieres-en-haye@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.