Missions :
Urbanisme :
* Gestion des autorisations d'urbanisme : préparation et suivi des permis de construire, déclarations préalables et demandes d'autorisations de travaux.
* Suivi des procédures urbanistiques : traitement des demandes de Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), suivi des projets de lotissements et gestion des demandes de reconnaissance de catastrophe naturelle.
* Interaction avec les services compétents : préparation et participation aux commissions d'urbanisme, liaison avec le cadastre et autres services administratifs.
* Rédaction et mise à jour des documents administratifs : rédaction des courriers, mise à jour des dossiers, classement des documents.
* Suivi administratif des projets : gestion des délais, suivi des pièces manquantes et coordination avec les différents acteurs internes et externes.
Service à la population :
* Accueil physique et téléphonique : réception des demandes, information et orientation du public sur différents sujets administratifs.
* Recensement militaire : gestion des formalités de recensement et d'appel sous les drapeaux.
* Déclaration INSEE : gestion des déclarations d'état civil pour le recensement des nouveaux nés et autres démarches administratives.
* Pass bus Métropole et Kéolis : gestion des demandes de pass transport pour les usagers.
* Informations relatives aux CNI et passeports : accueil du public et renseignement sur les démarches liées aux cartes d'identité et passeports.
* Gestion de l'état civil (en binôme avec une collègue) : enregistrement et rédaction des actes d'état civil, délivrance d'extraits ou copies intégrales des actes, et légalisation des signatures.
* Dossiers spécifiques : traitement des dossiers de mariage, de baptême républicain et autres actes administratifs.
Gestion du Cimetière :
* Concessions funéraires : gestion des demandes de concessions de cimetière, préparation des dossiers et suivi administratif.
* Implantation des tombes : coordination de l'implantation des tombes et gestion des emplacements.
* Registres de cimetière : tenue et mise à jour des registres des concessions et des informations liées aux sépultures.
Gestion des Salles et Associations :
* Planification des salles : gestion du planning d'occupation des salles communales, y compris les réservations et l'attribution des espaces.
* Location de matériel : gestion du prêt et de la location du matériel nécessaire aux événements, suivi des demandes et de l'état du matériel.
Suivi Administratif des Activités de Jumelage :
Missions liées aux Élections (en binôme avec un(e) collègue) :
* Accueil et renseignement des usagers : fournir des informations et aider les électeurs dans leurs démarches électorales.
* Inscriptions et radiations des électeurs : gestion des inscriptions sur les listes électorales et des radiations des électeurs.
* Mise à jour de la liste électorale : suivi et actualisation des informations relatives à la liste électorale.
* Commission de contrôle : participation à la commission de contrôle avec la DGS (Direction Générale des Services) pour vérifier la conformité des listes électorales.
* Organisation et suivi des opérations de vote : planification et coordination des opérations de vote pendant les années électorales.
* Tenue du bureau de vote : gestion et organisation du bureau de vote pendant les élections, y compris la vérification des identités, la remise des bulletins de vote et le comptage des voix.