Assistante administrative service population H/F
Offre n° O054241030000113
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Suzanne Pierre - BP 49, Dombasle-sur-Meurthe (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du service population, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique, électronique et téléphonique des usagers et les orienter
Etablir et instruire les actes d’ état civil, les passeports et cartes nationales d’identité biométriques dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
Participer à l’organisation des différents scrutins
Etablir et instruire les actes d’ état civil, les passeports et cartes nationales d’identité biométriques dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
Participer à l’organisation des différents scrutins
Profils recherchés
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles, goût prononcé pour l’accueil, sens de l’écoute et de la courtoisie
Rigueur, discrétion, respect des délais, sens de l’organisation
Expérience sur poste similaire sera un plus
Maitrise des outils de bureautique
Qualités relationnelles, goût prononcé pour l’accueil, sens de l’écoute et de la courtoisie
Rigueur, discrétion, respect des délais, sens de l’organisation
Expérience sur poste similaire sera un plus
Maitrise des outils de bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0383183440
Informations complémentaires
Renseignements liés au poste : Mme Tania NOUET, Responsable du service elections@ville-dombasle.fr
Renseignements administratifs : Mme Peggy MOITRIER, Directrice des Ressources Humaines - grh@ville-dombasle.fr
Candidature (Lettre de motivations + CV) avant le 30/11/2024 à Monsieur Le Maire - grh@ville-dombasle.fr
Renseignements administratifs : Mme Peggy MOITRIER, Directrice des Ressources Humaines - grh@ville-dombasle.fr
Candidature (Lettre de motivations + CV) avant le 30/11/2024 à Monsieur Le Maire - grh@ville-dombasle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.