Assistant administratif (h/f)
Offre n° O054241028001121
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
68 Grande Rue, Rosières-en-Haye (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
27/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune recrute sur un contrat à durée déterminée jusqu'au départ en retraite du secrétaire de mairie.
Ce poste est créé pour prendre connaissance des fonctions et accomplir toutes les missions du secrétariat d'une mairie. A l'issue de ce contrat temporaire, le candidat sera prioritaire pour le poste permanent du secrétariat de la mairie.
Ce poste est créé pour prendre connaissance des fonctions et accomplir toutes les missions du secrétariat d'une mairie. A l'issue de ce contrat temporaire, le candidat sera prioritaire pour le poste permanent du secrétariat de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil de la population et instruction de dossiers relatifs à l'état civil, recensement militaire, urbanisme.
- Préparer et rédiger divers documents : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier ...
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer le budget et procéder à l'exécution comptable)
- Assister et conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Préparer et rédiger divers documents : convocation, compte-rendu, baux, arrêtés, courrier ...
- Assurer la gestion financière et comptable (préparer le budget et procéder à l'exécution comptable)
- Assister et conseiller les élus, préparation des séances du conseil municipal, rédaction des délibérations et suivi
- Gestion de personnel : exécution de la paie et suivi des agents (carrière)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
Profils recherchés
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) et si possible connaissance souhaitée du logiciel métier (COSOLUCE)
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels bureautiques Word Excel) et si possible connaissance souhaitée du logiciel métier (COSOLUCE)
Contact et modalités de candidature
Contact
0383244192
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par voie postale ou par mail
Monsieur le Maire
68 Grande Rue
54385 ROSIERES EN HAYE
mairie.rosieres-en-haye@orange.fr
Monsieur le Maire
68 Grande Rue
54385 ROSIERES EN HAYE
mairie.rosieres-en-haye@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.