3501 - Assistant administratif H/F
Offre n° O054240830000401
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSION : sous l’autorité hiérarchique du responsable du service MNA, il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d’accueil et d’accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
• Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs
• Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, …)
• Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
• Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d’aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l’Etat
• Assure le secrétariat général du service
• Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
• Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance Famille et Santé publique et les autres membres de l’équipe administrative du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoires
ACTIVITES SPECIFIQUES
• Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service
• Coordonne les liens avec l’Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.
• Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs
• Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, …)
• Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités
• Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d’aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l’Etat
• Assure le secrétariat général du service
• Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
• Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance Famille et Santé publique et les autres membres de l’équipe administrative du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoires
ACTIVITES SPECIFIQUES
• Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service
• Coordonne les liens avec l’Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre général de l’Aide Sociale à l’Enfance
• Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d’activité
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Créer de bonnes conditions d'accueil
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d’initiative
• Comprendre les enjeux liés à son domaine d’activité
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir établir des priorités
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre général de l’Aide Sociale à l’Enfance
• Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d’activité
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Créer de bonnes conditions d'accueil
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d’initiative
• Comprendre les enjeux liés à son domaine d’activité
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir établir des priorités
• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.