Agent administratif pour le service enfance H/F
Offre n° O054240828000409
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Varangéville, commune de Meurthe-et-Moselle de 3700 habitants, située à 15km de Nancy.
Nombre d'agents : 50
Nombre d'agents : 50
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 11 rue Gambetta, Varangéville (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable service enfance, vous aurez pour principale mission l'accueil des usagers, la perception des recettes des services et l'exécution de missions administratives liées au suivi de l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez la responsabilité des activités suivantes :
- Gestion administrative (inscriptions aux services périscolaires, gestion du courrier, des mails, des listes, des bons de commande, Facebook, commande des repas, demande de travaux, budget)
- Gestion comptable en qualité de régisseur de recettes (facturation des usagers, encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes nécessaire au suivi comptable de la régie)
- Élaborer des bilans et synthèses des activités annuelles et par vacances, compte rendu réunion
- Suivre les déclarations CAF
- Accueil téléphonique et physique du public
- Remplacement de votre binôme de l'équipe (congés, absences ponctuelles)
- Gestion administrative (inscriptions aux services périscolaires, gestion du courrier, des mails, des listes, des bons de commande, Facebook, commande des repas, demande de travaux, budget)
- Gestion comptable en qualité de régisseur de recettes (facturation des usagers, encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes nécessaire au suivi comptable de la régie)
- Élaborer des bilans et synthèses des activités annuelles et par vacances, compte rendu réunion
- Suivre les déclarations CAF
- Accueil téléphonique et physique du public
- Remplacement de votre binôme de l'équipe (congés, absences ponctuelles)
Profils recherchés
- Organiser et gérer son temps de travail
- Maîtriser les règles d'expression orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maîtriser le fonctionnement des services d'une collectivité territoriale
- Sens du service public.
- Sens des relations humaines (écoute, pédagogie, dialogue, négociation).
- Autonomie et polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier.
- Expérience en encaissement de recettes publiques exigées
Conditions et contraintes d’exercice
• Temps complet, 35h hebdomadaire
• Travail en équipe
- Maîtriser les règles d'expression orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maîtriser le fonctionnement des services d'une collectivité territoriale
- Sens du service public.
- Sens des relations humaines (écoute, pédagogie, dialogue, négociation).
- Autonomie et polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier.
- Expérience en encaissement de recettes publiques exigées
Conditions et contraintes d’exercice
• Temps complet, 35h hebdomadaire
• Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0383481311
Informations complémentaires
Modalité de candidature :
Candidature à envoyer par courrier (cv + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
MAIRIE
Service RH
11 Rue Gambetta
54110 VARANGEVILLE
Candidature à envoyer par courrier (cv + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
MAIRIE
Service RH
11 Rue Gambetta
54110 VARANGEVILLE
Adresse de l'employeur
VARANGEVILLE
>Hôtel de Ville - 11 rue Gambetta
54110 VARANGEVILLE
>Hôtel de Ville - 11 rue Gambetta
54110 VARANGEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.