AGENT ADMINISTRATIF SECRETARIAT ET RH H/F
Offre n° O054240724000484
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ECROUVES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
TRAITEMENT INDICIAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : agent(e) administratif secrétariat accueil et ressources humaines
Cadre d’emploi : catégorie C
Direction : Moyens Généraux Pôle Ressources
Type de recrutement : permanent : titulaire ou contractuel en CDD
Temps de travail : complet
A pourvoir : 01/09/2024
Cadre d’emploi : catégorie C
Direction : Moyens Généraux Pôle Ressources
Type de recrutement : permanent : titulaire ou contractuel en CDD
Temps de travail : complet
A pourvoir : 01/09/2024
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET RESSOURCES HUMAINES
- Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines (accueil, secrétariat du service, gestion du courrier arrivé et départ, publication d’articles en interne, classement et archivage des arrêtés)
- Missions spécifiques RH : Suivi des demandes de stage, des réponses aux offres d’emploi et candidatures spontanées, gestion des demandes de télétravail (suivi des conventions), gestion et organisation des manifestations dédiées aux agents (journée convivialité, petits déjeuners accueil des nouveaux arrivés…)
- Missions spécifiques RH : suivi des dossiers d’entretien annuel des agents (tableaux de bord pour le suivi et suivi des actions à mener) – suivi et mises à jour des fiches de poste – suivi et mises à jour de l’organigramme – suivi et mise à jour de la carrière des agents dans le logiciel JVS (ancienneté acquise), suivi des dossiers d’inscription CNAS.
Les missions complémentaires peuvent évoluer en fonction de la charge de travail du service et des priorités transmises par les responsables hiérarchiques.
MISSIONS OCCASIONNELLES D’ACCUEIL AU CENTRE AQUATIQUE OVIVE A PROXIMITE IMMEDIATE DU SIEGE
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d’accueil
- Travail sur informatique
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET RESSOURCES HUMAINES
- Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines (accueil, secrétariat du service, gestion du courrier arrivé et départ, publication d’articles en interne, classement et archivage des arrêtés)
- Missions spécifiques RH : Suivi des demandes de stage, des réponses aux offres d’emploi et candidatures spontanées, gestion des demandes de télétravail (suivi des conventions), gestion et organisation des manifestations dédiées aux agents (journée convivialité, petits déjeuners accueil des nouveaux arrivés…)
- Missions spécifiques RH : suivi des dossiers d’entretien annuel des agents (tableaux de bord pour le suivi et suivi des actions à mener) – suivi et mises à jour des fiches de poste – suivi et mises à jour de l’organigramme – suivi et mise à jour de la carrière des agents dans le logiciel JVS (ancienneté acquise), suivi des dossiers d’inscription CNAS.
Les missions complémentaires peuvent évoluer en fonction de la charge de travail du service et des priorités transmises par les responsables hiérarchiques.
MISSIONS OCCASIONNELLES D’ACCUEIL AU CENTRE AQUATIQUE OVIVE A PROXIMITE IMMEDIATE DU SIEGE
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d’accueil
- Travail sur informatique
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité
-Sens du service public et du contact avec les usagers
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité
-Sens du service public et du contact avec les usagers
Contact
Contact
0383438435
Informations complémentaires
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi permanent à pourvoir dès que possible
Contact :
Date limite de candidature 23/08/2024
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adressées au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises – service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie – 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves – 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines – mail : p.gouery@terrestouloises.com
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi permanent à pourvoir dès que possible
Contact :
Date limite de candidature 23/08/2024
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adressées au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises – service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie – 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves – 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines – mail : p.gouery@terrestouloises.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.