Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives
Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative
Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports
Cadre statutaire

Catégorie : B
Filière : administrative - Sportive
Cadre d’emploi : rédacteur territorial - ETAPS

Chargé du suivi des relations partenariales avec les associations sportives :
 Instruire les dossiers de demandes de subventions des associations
 Etre force de propositions sur les demandes de subventions auprès de sa hiérarchie et des élu(e)s, en lien avec les outils d’instructions et d’évaluations mis en place
 Etre force de proposition auprès des élu(e)s et de sa hiérarchie sur les logiques de partenariat à conduire sur le territoire avec les associations et institutions
 Rédiger les conventions partenariales avec les associations et les clubs sportifs et en assurer le suivi
 Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
 Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous, réunions d’évaluation avec les associations
 Assurer le suivi du budget dédié aux subventions
 S’assurer de la tenue à jour des différents dossiers des associations (demandes de subventions, dossiers permanents)

Accompagnement sur la gestion des manifestations sportives de la ville et associative :
 Préparer l’organisation des manifestations sportives municipales (planification, bons de commande, gestion budget…)
 Coordonner les évènements avec les services de la direction des sports et les autres services municipaux,
 Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations ,
 Présence sur les manifestations sportives municipales pour coordonner l’action,
 Accompagner et suivre administrativement les associations dans l’organisation de leur manifestation.

Réalisation de travaux administratifs pour les services de la direction des sports :
 Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
 Rédiger des notes, fiches, rapports, courriers, compte-rendus de réunions et délibérations
 Classement et archivage des dossiers
 Suivre les différentes conventions des associations, clubs, collèges et lycées
 Effectuer la facturation en direction des établissements scolaires et des associations
 Assurer le suivi budgétaire du service activités physiques et santé et du service gestion des équipements sportifs
 Recherche des informations notamment réglementaires
 Assurer le montage de dossiers de demande de subvention
 Veille administrative des plans d’aides financières (ANS, FEDER, … )

 Sens du relationnel
 Capacités d’initiatives, travail en équipe
 Autonomie
 Réactivité
 Disponibilité
 Etre force de proposition envers les élu(e) s et sa hiérarchie

Compétences requises
 Utilisation de l’outil informatique (word, excel, lotus, internet, powerpoint)
 Maîtriser les techniques de communication et de négociation
 Maîtrise rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
 Connaissance des acteurs du tissu associatif sportif
 Connaître les règles et procédures administratives en vigueur
 Connaître les acteurs jeunesse et du tissu associatif