Sous l’autorité du responsable de service et pendant la durée du déploiement du nouvel SI autonomie, il/elle apporte un soutien administratif aux instructeurs en charges des prestations PA/PH en conformité avec la réglementation en vigueur et le règlement départemental d’aide sociale.
Il/elle apportera également un appui administratif dans le cadre du déploiement du logiciel SI autonomie, notamment en matière d’édition bureautique et de recettage
Il

Soutien administratif et financier aux instructeurs PA/PH
• Gestion des boites mails génériques
• Réception des demandes, vérification des pièces constitutives de chaque dossier, sollicitation des compléments si nécessaires
• Aide à l’instruction administrative des dossiers d’attribution et de renouvellement de prestations individuelles
• Contrôle et liquidation de factures en lien avec les décisions notifiées aux bénéficiaires
• Envoi de publipostage et de courriers


Appui administratif dans le cadre du déploiement du logiciel SI autonomie
En coordination avec le référent fonctionnel du SI autonomie,
• Participation à la rédaction mise en forme et uniformisation de l’ensemble des éditions bureautiques
• Réalisation de la fabrication complète de ces éditions à générer depuis le SI (paramétrage des éditions, insertion des champs de fusion dans les maquettes Word, rattachement des éditions au paramétrage des procédures)
• Assistance dans la recette des éditions bureautiques à générer depuis le SI
Assistance dans la reprise des données depuis l’ancien vers le nouveau SI
• En prévision de la dématérialisation des dossiers et de la mise en place de la GED, apporte un soutien au instructeur dans l’application d’un plan de classement et dans l’épuration des dossiers

Compétences techniques :
• Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
• Maîtriser les fonctions avancées de Word (publipostage, modélisation de documents, …)
• Rédiger des courriers,
• Connaître les grands principes des politiques PA/PH

Compétences relationnelles :
• Savoir se rendre disponible
• Etre capable de travailler de manière transversale
• Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Savoir rendre compte de ses actions
• Savoir gérer les situations d’urgence avec sérénité et recul
• Respecter la notion de secret professionnel

Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir respecter les délais
• Etre force de proposition
• Savoir s’adapter (aux outils/à une équipe)
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail