Tout en aidant à mener une démarche d’optimisation du fonctionnement du Centre Technique Municipal, l’agent sera principalement chargé de suivre et gérer le patrimoine bâti de la collectivité : pour cela, vous veillez à la programmation des opérations de maintenance et à la bonne exécution des travaux d’entretien et d’amélioration des bâtiments ainsi qu’à leur suivi règlementaire.

Sous la responsabilité directe du responsable du Centre Technique Municipal, le référent bâtiments (H/F) aura principalement en charge :

1. Assurer le suivi et la gestion du patrimoine bâti de la collectivité :
o Recenser, définir les besoins et planifier/organiser les différentes interventions sur le patrimoine (diagnostics, chiffrages, …) tous corps d’état (électricité, plomberie, menuiserie, plâtrerie, peinture, maçonnerie, …)
o Réaliser de petites études et établir des propositions de programmation de travaux
o Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées sur des problématiques liées aux bâtiments
o Organiser, suivre, coordonner et surveiller les travaux/chantiers confiés à des entreprises (conformité et qualité des chantiers, délais, …)
o Conduire les opérations de maintenance/entretien et d’aménagement intérieur et extérieur des bâtiments
o Surveiller et collecter les mentions sur les registres de sécurité des bâtiments
o Programmer et suivre les contrôles règlementaires (à ce titre, vous garantissez le suivi des mises aux normes des équipements (ERP, accessibilité, …) et assurer le suivi des commissions de sécurité et la levée des non-conformités
o Réguler et suivre les demandes d'intervention des élus ou services usagers en lien avec l’assistante administrative du CTM (via un logiciel dédié)

2. Prendre en charge et organiser les travaux en régie (secteur bâtiments) en coordination avec le responsable du CTM :
o Préparer, suivre, coordonner et surveiller les activités/travaux de votre effectif (deux agents principalement dans le domaine de l’entretien et réparations courantes ou d’urgence/la maintenance/l’amélioration des bâtiments et occasionnellement dans l’organisation logistique des manifestations, ateliers municipaux/mécanique/véhicules, …)
o Gérer et suivre la politique d'achats des matériaux, équipements, outils et fournitures nécessaires à l'activité des agents (recueillir et gérer les besoins, passer les commandes, contrôler la conformité des livraisons et encadrer la gestion et le suivi des stocks, …)
o Garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et vestiaires) et l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité
o Se faire le garant du respect des consignes, règles et procédures en matière d'hygiène, de protection de la santé et de sécurité au travail : préparer ou contrôler les plans de prévention pour les interventions réalisées par le Centre Technique Municipal ou par les entreprises extérieures, veiller à l'utilisation des vêtements de travail et Équipements de Protection Individuelle (commande, dotation et suivi)

3. Assurer au quotidien des missions accessoires au bon fonctionnement du Centre Technique Municipal :
o Gérer l’encadrement de proximité des agents du secteur bâtiments (suivi du travail réalisé, gestion des absences et du planning de présence, des entretiens annuels, …)
o Estimer (établir les devis/chiffrages), mettre en œuvre (bons de commande) et suivre le budget annuel de fonctionnement/investissement du service tenant compte des priorités recensées et des axes définis par la collectivité
o Capitaliser et enregistrer les données patrimoniales (techniques, financières) liées aux interventions réalisées dans le périmètre du CTM (bâtiments)
o Participer et contribuer à la gestion de certaines tâches administratives (rédaction/mise à jour de procédures et modes opératoires, bilans annuels, …)
o Assurer la gestion des déclarations et réponses sur la plateforme DICT / ATU

1. Qualifications/compétences techniques requises :
o Issu d’une formation dans le domaine du bâtiment, vous justifiez d’un parcours technique réussi et/ou êtes doté d’une expérience professionnelle solide acquise dans des fonctions similaires dans une autre collectivité ou un organisme œuvrant notamment pour le secteur public
o Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
o Connaissance de la réglementation des ERP
o Connaissance de l’environnement informatique
o Formation AIPR appréciée
o Habilitation électrique BT souhaitée
o Permis B indispensable (et idéalement permis C et/ou BE et CACES)

2. Savoir-faire attendus :
o Maîtrise des bases/normes techniques et réglementaires dans le domaine des travaux du bâtiment : connaître de façon générale les techniques d'entretien bâtimentaire (carrelage, peinture, petite menuiserie et maçonnerie, électricité, plâtrerie, …)
o Savoir gérer les imprévus (nécessité d’une certaine réactivité et adaptabilité face aux urgences)
o Savoir repérer, diagnostiquer et signaler des dysfonctionnements éventuels/ou risques potentiels et apporter des solutions correctives
o Connaître les notions clés de l’éco-responsabilité en matière de tri et recyclage des déchets, économies d’énergie et d’eau, … (connaître les bonnes pratiques environnementales et les appliquer)
o Savoir rendre compte du travail effectué régulièrement (concernant le fonctionnement du service, l'avancée des chantiers, le traitement des demandes d’intervention, …)
o Bonnes capacités rédactionnelles/d’expression

3. Savoir-être attendus/compétences relationnelles :
o Posséder des qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue reconnues
o Savoir faire preuve de polyvalence tout en étant méthodique
o Disposer d’aptitudes à l’encadrement de proximité (savoir organiser le travail d’une petite équipe)
o Capacité à organiser/prioriser son travail de manière autonome tout en ayant le sens du travail en équipe
o Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition
o Discrétion professionnelle et sens du contact/service public (relation avec les usagers des bâtiments)

4. Conditions et contraintes d’exercice :
o Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
o Poste soumis au régime des astreintes d’exploitation (à la semaine du vendredi au vendredi et en période de viabilité hivernale), conduite des engins si nécessaire
o Possibilité d’horaires avancés en période de forte chaleur (horaires continus)