Coordonnateur technique de manifestations H/F
Offre n° O054240708002029
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy cedex
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
08/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy recherche pour sa Direction logistique générale, un coordonnateur technique de manifestations (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Accueil des Associations, du public et des prestataires au Centre de Ressources de la Vie Associative,
Étude de la faisabilité des manifestations associatives
Réception des demandes de manifestations :
Accompagner les associations dans la définition de leurs demandes techniques (plans, matériel etc.)
Recenser toutes les informations nécessaires pour étudier la faisabilité technique des manifestations
Interroger les services ressources (Domaine Public, Sécurité, Logistique, Moyens Généraux) sur la faisabilité technique des manifestations associatives afin d’aider les services de délégation à la décision.
Suivi de la coordination technique des manifestations associatives :
Planifier des réunions techniques avec les services municipaux concernés
Assurer le suivi des décisions prises au cours de ces réunions en coordonnant les interventions des différents services ressources
Rédiger des courriers à destination des associations
Calcul des aides indirectes apportées par la collectivité
Inciter les organisateurs à s’inscrire dans une démarche de développement durable
Suivi de la réservation des salles municipales :
Réceptionner des demandes de réservation de salle
Rédiger des courriers à destination des associations
Veiller au retour des dossiers complétés, signés et accompagnés des documents affairant (assurance, buvette, vente au déballage, loterie, société de sécurité…)
Calculer la valorisation de l’aide indirecte apportée par la collectivité.
Étude de la faisabilité des manifestations associatives
Réception des demandes de manifestations :
Accompagner les associations dans la définition de leurs demandes techniques (plans, matériel etc.)
Recenser toutes les informations nécessaires pour étudier la faisabilité technique des manifestations
Interroger les services ressources (Domaine Public, Sécurité, Logistique, Moyens Généraux) sur la faisabilité technique des manifestations associatives afin d’aider les services de délégation à la décision.
Suivi de la coordination technique des manifestations associatives :
Planifier des réunions techniques avec les services municipaux concernés
Assurer le suivi des décisions prises au cours de ces réunions en coordonnant les interventions des différents services ressources
Rédiger des courriers à destination des associations
Calcul des aides indirectes apportées par la collectivité
Inciter les organisateurs à s’inscrire dans une démarche de développement durable
Suivi de la réservation des salles municipales :
Réceptionner des demandes de réservation de salle
Rédiger des courriers à destination des associations
Veiller au retour des dossiers complétés, signés et accompagnés des documents affairant (assurance, buvette, vente au déballage, loterie, société de sécurité…)
Calculer la valorisation de l’aide indirecte apportée par la collectivité.
Profils recherchés
Réactivité
Capacités rédactionnelles
Sens des priorités
Sens du relationnel
Disponibilité
Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
Maîtriser les techniques de communication et de négociation
Utiliser l’outil bureautique
Capacités rédactionnelles
Sens des priorités
Sens du relationnel
Disponibilité
Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
Maîtriser les techniques de communication et de négociation
Utiliser l’outil bureautique
Contact
Contact
0383853000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à :
Monsieur le Maire de Nancy, Hôtel de Ville de Nancy 1 place Stanislas
En rappelant la référence de l’offre VDN 24-80
Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Ville de Nancy
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : présence ponctuelle en réunion les soirs et lors de grosses manifestations
39h/ semaine - RTT
Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Chèques vacances
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
Subvention de l’employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
Monsieur le Maire de Nancy, Hôtel de Ville de Nancy 1 place Stanislas
En rappelant la référence de l’offre VDN 24-80
Horaires de travail avec des plages fixes et variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la Ville de Nancy
Spécificités et/ou contraintes éventuelles liées au poste : présence ponctuelle en réunion les soirs et lors de grosses manifestations
39h/ semaine - RTT
Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
Potentiellement éligible au télétravail (suivant le règlement interne de la collectivité)
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Chèques vacances
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
Subvention de l’employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.